Alternance Chargé de Projets Événementiel & Partenariats H/F - Helmett Assurances

Rejoignez HELMETT Assurances, un courtier en assurance innovant et en pleine expansion, et participez à notre ambition de devenir le leader du marché !

Avec 30 ans d'expérience, HELMETT Assurances révolutionne le secteur de l'assurance en proposant des solutions modernes et adaptées. Notre mission est de simplifier l'assurance pour offrir à nos clients une protection optimale et personnalisée. Nous nous adressons aussi bien aux professionnels qu'aux particuliers, en mettant un point d'honneur à écouter, protéger et innover. Nos valeurs fondamentales sont :

- Écoute : Comprendre les besoins spécifiques de nos clients pour leur offrir les solutions les plus adaptées.

- Protection : Assurer une protection complète à chaque étape de la relation client, avant, pendant et après la signature du contrat.

- Innovation : Développer des produits et services innovants pour anticiper les attentes de nos clients et simplifier leur gestion des risques. Rejoindre HELMETT Assurances, c'est intégrer une entreprise en pleine croissance, où vos idées et votre engagement font la différence.

Nous recherchons un(e) étudiant(e) souhaitant préparer un Master (Bac +5) en gestion de projet, événementiel, communication ou marketing.

Rattaché(e) à un manager de proximité, vous participez à l'organisation d'événements et au déploiement de partenariats sportifs. Vous intervenez en support sur la coordination des actions, le suivi administratif, la logistique et la communication, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions :

Événementiel

• Participer à l'organisation logistique des événements (hébergements, prestataires, coordination).
• Gérer les invitations clients et prospects : fichiers, inscriptions, relances et suivi des participants.
• Préparer les supports de suivi et les reportings événementiels.
• Réaliser les enquêtes de satisfaction et contribuer aux bilans des événements.
• Participer à la communication interne autour des temps forts.

Partenariats sportifs

• Contribuer au déploiement des actions menées avec les ligues régionales de football.
• Assurer le suivi des engagements, des échéances et des actions prévues.
• Coordonner les échanges avec les partenaires, prestataires et équipes internes.
• Participer au suivi des conventions et à la collecte des justificatifs.

Gestion et coordination

• Assurer le suivi administratif, budgétaire et des factures liées aux événements et partenariats.
• Gérer les stocks et commandes de goodies et supports de communication.
• Mettre à jour les outils de suivi et centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des projets.
• Participer à la préparation des réunions et au suivi des plans d'actions.

• Intérêt pour l'univers du sport et de l'événementiel.
• Bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable dans le suivi des dossiers.
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter les délais.