Assistant Administratif H/F - Optineris
Assistant Administratif H/F
Optineris · La Souterraine - 23 · Intérim
Les missions du poste
Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi intérim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur https://www.optineris.fr Venez à notre rencontre : OPTINERIS GUERET 1Bis avenue du Dr Manouvrier - 23000 GUERET
Notre agence Optineris Guéret recrute pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) sur le secteur de La Souterraine (23300)
Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et transporteurs.
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et les demandes.
- Réaliser la saisie et le classement des factures fournisseurs et clients.
- Effectuer des opérations comptables courantes et assurer le suivi des pièces comptables.
- Participer au rapprochement des factures avec les documents justificatifs.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA.
- Contrôler les factures et vérifier leur conformité.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et archiver les documents.
- Saisir et mettre à jour les données administratives sur les logiciels internes.
- Participer au suivi des documents liés à l'activité transport : bons de livraison, lettres de voiture et autres justificatifs.
- Assurer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
Notre agence Optineris Guéret recrute pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) sur le secteur de La Souterraine (23300)
Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et transporteurs.
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et les demandes.
- Réaliser la saisie et le classement des factures fournisseurs et clients.
- Effectuer des opérations comptables courantes et assurer le suivi des pièces comptables.
- Participer au rapprochement des factures avec les documents justificatifs.
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA.
- Contrôler les factures et vérifier leur conformité.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et archiver les documents.
- Saisir et mettre à jour les données administratives sur les logiciels internes.
- Participer au suivi des documents liés à l'activité transport : bons de livraison, lettres de voiture et autres justificatifs.
- Assurer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation ou expérience en assistanat administratif et/ou comptabilité.
- Bonnes bases en comptabilité : saisie de factures, rapprochements et préparation de TVA.
- Expérience préalable en accueil physique et téléphonique.
- Une expérience dans le secteur du transport serait un véritable atout.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion.
- Bon relationnel, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.
- Formation ou expérience en assistanat administratif et/ou comptabilité.
- Bonnes bases en comptabilité : saisie de factures, rapprochements et préparation de TVA.
- Expérience préalable en accueil physique et téléphonique.
- Une expérience dans le secteur du transport serait un véritable atout.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
- Rigueur, organisation, autonomie et discrétion.
- Bon relationnel, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.