Assistant Administratif Technique H/F - Pi Intérim

Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la
climatisation, le chauffage et la plomberie.



Vos missions :

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et
Financière, vous aurez pour missions principales :

Gestion des dossiers d'appels d'offres:

* Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres
* Préparer les dossiers marchés de travaux
* Créer les clients et les chantiers dans l'ERP, enreistrer les
commandes et les ordres de service
* Editer et envoyer les devis
* Gérer les demandes de cautions bancaires

Gestion administrative des chantiers:

* Rédiger les PPSPS
* Collecter les pièces des sous-traitants et rédiger les contrats
* Mettre à jour la plateforme des attestations légales
* Organiser les approvisionnements sur chantier
* Contrôler les factures d'avancement des sous-traitants
* Tenir à jour les tableaux de suivi des chantiers

Facturation, devis et avenants:

* Préparer les situations de travaux
* Suivre les validations de devis et d'avenants
* Établir les factures et relancer les paiements clients
* Gérer les retenues de garantie

Clôturer les chantiers:

* Gérer les levées de réserves avec les conducteurs de travaux
* constituer les DOE, recueillir les PV de réception et archiver les
dossiers d'exécution
* Envoyer les questionnaires de satisfaction client

Les conditions:

* CDI sur Eybens
* Poste à pourvoir au plus tôt
* Salaire: entre 2300 et 2700€ selon le profil

* Vous avez un bonne maîtrise des outils bureautique (Excel et
Word), et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (ERP)
* Vous justifiez d'un expérience dans le BTP ainsi que des
connaissances des pièces d'un marchés de travaux
* Vous êtes rigoureux(euse) et avez le sens de l'organisation, tout
en gérant plusieurs dossiers simultanément