Secrétaire de Gestion - Collège Jules Flandrin - Correnc 38 H/F - Rectorat

Vous travaillez en collaboration avec le/la secrétaire général du collège. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.

Missions principales :

. Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.)
. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
. Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes)
. Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
. Instruire les dossiers de bourses nationales

Profil recherché :

Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
. Connaissances des règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures
. Travailler en équipe
. Rendre compte

Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Langues: Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale