Chargé des Moyens Généraux H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en assurant la gestion des locaux, des équipements et des services nécessaires aux collaborateurs, ainsi que la sécurité des installations.

Les missions proposées sont les suivantes :

• Assurer le suivi de la sécurité et de la sûreté des locaux : alarmes incendie, extincteurs, contrôle d'accès et dispositifs d'évacuation.
• Organiser et planifier les interventions d'entretien et de maintenance des locaux et des équipements techniques.
• Participer aux appels d'offres et assurer le suivi des contrats de prestations liés au site.
• Coordonner les travaux d'installation et d'aménagement des locaux : déménagements, réaffectations de bureaux et aménagements ponctuels.
• Gérer les approvisionnements et les stocks de fournitures, de mobilier et de consommables.
• Assurer la gestion du parc automobile : maintenance des véhicules, contraventions, contrôles techniques et suivi des kilométrages.
• Assurer la gestion du parc informatique et téléphonique, ainsi que le suivi des lignes téléphoniques.
• Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement, contrôler la facturation et assurer les relations avec les fournisseurs.
• Participer à la politique d'achats de l'entreprise et assurer le reporting relatif à l'empreinte carbone.
• Coordonner avec la DSI la création des droits d'accès informatiques et des messageries des nouveaux collaborateurs.
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements informatiques mis à disposition et assurer la maintenance de premier niveau.

Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans la gestion des moyens généraux, les services généraux, la logistique ou la gestion technique de locaux.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et coordonner les interventions de différents prestataires. Votre sens du service, votre réactivité et votre autonomie vous permettent d'assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et des équipements.

À l'aise avec les outils bureautiques et le suivi administratif, vous disposez de bonnes capacités de coordination et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe.

Autres éléments contractuels :

· Tickets restaurant

· Remboursement à 100 % des titres de transport