Assistant·e Manager - Coworking & Chalet de Prestige H/F - Nidulac

Nidwork recrute son/sa futur·e assistante Manager
CDI - 35/39h - 100 % présentiel - Chavanod (Annecy)
Chez Nidwork, on ne fait pas que louer des bureaux. On crée des lieux de travail où l'on se sent attendu, où les projets prennent vie et où les rencontres comptent autant que les m². Pour accompagner le développement de notre centre d'affaires, nous recherchons une assistante Manager polyvalente, pour seconder notre Responsable de centre, Fanny.

Assistant·e Manager - Coworking & Chalet de prestige
CDI - 35h - Chavanod (Annecy)

Le matin, un·e coworker cherche une salle. L'après-midi, une famille demande si le chalet est dispo le week-end prochain. Vous avez la réponse aux deux.
Chez Nidwork, on ne fait pas que louer des bureaux : on crée des lieux de travail où l'on se sent bien. Et à 1h de là, à La Giettaz, le Chalet de l'Armanaz accueille des voyageurs exigeants dans un cadre d'exception. Deux univers, une même obsession : que chaque personne qui passe la porte se sente bien reçue.
Nous recherchons un·e assistant·e manager polyvalent·e pour seconder Fanny, Responsable d'exploitation, sur ces deux activités.

Votre rôle
Vous êtes la personne-repère, celle qui fait que les clients se sentent accueillis, que les espaces sont prêts et que les demandes trouvent toujours une réponse, qu'on parle d'une salle de réunion ou d'une semaine au ski.
Vos missions côté Nidwork (environ 70 %)
Accueil & relation clients, administratif & commercial
Suivre prospects et clients sur notre outil de gestion, aider sur la mise en place des contrats, participer au reporting et à la facturation mensuelle.
Accueillir les clients, coworkers, visiteurs et prestataires; gérer appels, mails et visites.
Accompagner les résidents au quotidien, animer la communication interne et les événements du centre.
Veiller au bon état de propreté des espaces, gérer stocks et petits imprévus.
Salles de réunion
Gérer les réservations (directes et plateformes type Kactus, ABC Salles), planning et devis.
Coordonner la logistique avec les clients et prestataires
Préparer les salles, accueillir les clients le jour J, facturer.
Domiciliation, Bureaux & coworking
Gérer les contrats (montage, suivi, résiliation) et les procédures réglementaires (TRACFIN).
Réceptionner, trier, scanner et réexpédier courrier et colis.
Préparer les bureaux, accueillir les nouveaux résidents, répondre à leurs demandes du quotidien.
Vos missions côté Chalet de l'Armanaz (environ 30 %)
Réservations & relation voyageurs
Répondre aux demandes de séjours, suivre les réservations et le planning, ainsi que nos prostects sur notre CRM
Accompagner les voyageurs avant, pendant et après leur séjour (infos pratiques, check-in digital, demandes particulières).
Gérer les formalités administratives : contrats, cautions, roomming, facturation...
Contribuer aux mises à jour du site, aux réponses aux avis et à la mise en valeur du chalet.
Coordination sur place
Faire le lien avec la gardienne et les prestataires (ménage, linge, maintenance, spa).
Encadrer de temps en temps un séjour
Accompagner ponctuellement les groupes pendant leur séjour au chalet : vous êtes leur hôte, leur facilitateur·rice sur place. Vous êtes présent·e et disponible pour anticiper les besoins, régler les imprévus et faire de chaque moment une réussite.

Votre profil
Vous passez avec la même aisance d'un contrat de domiciliation à l'accueil d'un groupe au coin du feu : la polyvalence, c'est votre terrain de jeu.
Vous avez le sens de l'accueil, que le client arrive en costume pour sa réunion ou en après-ski pour son séjour.
Organisé·e et rigoureux·se, vous gérez le planning des salles de réunion le matin et le programme d'un séjour l'après-midi, sans jamais mélanger les deux.
À l'aise derrière un écran, vous savez qu'une bonne partie du métier se joue derrière l'ordinateur : mails, plannings, devis, facturation et suivi comptable.
À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous trouvez le bon ton avec un coworker, un dirigeant ou une famille en vacances.
Permis B indispensable : entre le Nid et le chalet, il y a une heure de route... et de beaux paysages.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous devenez le véritable bras droit de Fanny : vous travaillez en direct avec elle, partagez les sujets du quotidien et gagnez en autonomie au fil des mois.
Vous apprenez deux métiers en un, la gestion d'un centre d'affaires et l'accueil haut de gamme en montagne, avec une vision complète de l'exploitation.
Vos journées ne se ressemblent jamais : un lundi entre salles de réunion et coworkers, un vendredi à accueillir un groupe au chalet et gérer la facturation de la semaine précédente...
Vos idées comptent : une équipe à taille humaine où l'on vous écoute et où vous voyez concrètement l'impact de votre travail.
Votre cadre de travail : un centre chaleureux à Chavanod, un chalet d'exception à La Giettaz, et les Alpes entre les deux.

Infos pratiques
Lieu : Chavanod (Annecy), en présentiel 100%, avec des déplacements ponctuels au chalet à La Giettaz (Savoie)
Temps de travail : 35h ou 39h, à définir ensemble
Prise de poste : dès que possible
Salaire : 24 à 26 K€ brut annuel selon expérience
Avantages : tickets restaurant et mutuelle d'entreprise

Envie de devenir un pilier du Nid... et du chalet ? Envoyez votre CV et quelques mots sur pourquoi on devrait vous rencontrer à l'attention de Fanny.