Assistant du Corps Préfectoral H/F - Secretariat General Commun Departemental

Au sein de la Préfecture de la Haute-Savoie, sous l'autorité de l'assistante en chef du corps préfectoral, le ou la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :

- Gèrer l'agenda du préfet et du directeur de cabinet, suit les demandes et invitations.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous du corps préfectoral.
- Préparer les dossiers quotidiens.
- Commander les fournitures.
- Gèrer l'organisation des obligations de la résidence (repas, invitations, menus, plans de table.).
- Suivre les budgets de la résidence, les frais de représentation et les ordres de mission.
- Gèrer les déplacements (réservations trains, hôtels.).
- Tenir à jour les tableaux de permanence et d'astreinte.
- Réaliser des missions d'assistance administrative (rédaction de courriers simples et d'invitations, suivi des dossiers réservés comme les évaluations ou les validations de congés.).

Vous serez en lien quotidien avec le préfet, le directeur de cabinet mais aussi l'ensemble des sous-préfets et de nombreux partenaires extérieurs de haut niveau (élus, chefs d'entreprises, présidents d'associations, personnalités.).

Le poste implique un roulement entre les membres du pôle Secrétariat sur la présence horaire et la prise de congés. Il nécessite également :
Polyvalence.
Discrétion.
Réactivité.
Rigueur.
Disponibilité.

Contrat de 2 mois, possibilité d'évoluer sur un CDD de 3 ans.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale