Assistant Adminstratif H/F - France Travail
Assistant Adminstratif H/F
France Travail · Coings - 36 · CDD
Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur du centre de formation du C2FPA et de la Responsable Administrative, l'assistant ( e) administratif (ve) assure l'accueil téléphonique et procède au traitement administratif et logistique des dossiers dans un objectif de satisfaction des clients du C2FPA.
Missions :
Accueil :
- Assurer l'accueil physique te téléphonique.
Comptabilité fournisseurs :
- Gérer les achats et les approvisionnements (demandes de tarifs, bons de commande, suivi des commandes).
Comptabilité clients :
- Transmettre au service comptabilité du Groupe les données pour la facturation clients.
- S'assurer de la facturation de l'ensemble des formations.
- Etre en lien avec le service comptabilité du Groupe pour les relances des impayés.
Administration des ventes :
- Participer au suivi des inscriptions des stagiaires sur les actions de formation.
- Réaliser la réservation de la logistique des actions de formation auprès des prestataires de service (hébergement, restauration, transport).
- Gérer la réservation des voitures de location selon les demandes clients.
- Etablir et communiquer aux clients les conventions de formation et en assurer le suivi.
- Effectuer le suivi des dossiers stagiaires sur les plateformes de financement (pour les stagiaires "individuels").
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les dossiers individuels de formation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports aériens
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les dossiers individuels de formation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports aériens
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.