Assistant·e Administratif·ve H/F - Mycampus Expat
Assistant·e Administratif·ve H/F
Mycampus Expat · Chambéry - 73 · CDI
Les missions du poste
My Campus Expat recrute Assistant-e administratif-ve
Poste basé en France - Télétravail majoritaire à votre domicile avec possibilité de coworking dans votre ville financé par l'entreprise.
Profil type : BUT GACO, GEA et équivalent
My Campus Expat accompagne des étudiants et leurs familles dans leurs projets d'études supérieures en France et à l'international. Nous recherchons une personne très organisée et rigoureuse pour assurer la saisie et le suivi administratif de dossiers, avec une attention particulière aux pièces requises et aux échéances.
VOS MISSIONS
- Saisir et mettre à jour les informations des étudiants sur des plateformes de candidature en français et en anglais.
- Suivre plusieurs dossiers en parallèle et tenir à jour les étapes, les pièces requises et les échéances de chaque dossier.
- Coordonner le suivi des dossiers avec le reste de l'équipe et les familles
- Tenir à jour les informations dans Notion et les outils de suivi.
- Gérer plusieurs boîtes de réception et transmettre les demandes aux personnes concernées.
- Gérer les devis et la facturation
LE PROFIL RECHERCHÉ
Une formation de type BUT GACO ou BUT GEA, ou un parcours équivalent en gestion et administration, est particulièrement adaptée.
- Excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
- Bon niveau d'anglais professionnel pour utiliser les plateformes et échanger par courriel avec des universités.
- Très grande rigueur, Excellente organisation
- Capacité à anticiper les dates limites
- Autonomie, fiabilité et sens des priorités, particulièrement à l'approche des échéances.
CONDITIONS
CDI à temps plein, poste basé en France, en télétravail majoritaire avec possibilité de coworking. L'activité suit les calendriers de candidature et comporte des périodes plus soutenues. Rémunération selon le profil.
CANDIDATURE Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et une courte lettre de motivation à ****@****.**.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
