Assistant Administratif BTP H/F - Sbc Interim

SBC Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).
Au sein du service administratif, vous assurez la gestion quotidienne des dossiers et le suivi administratif des interventions et des chantiers.

Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails et la prise de rendez-vous.
- Organiser et suivre les interventions des équipes techniques en lien avec les différents interlocuteurs.
- Établir les devis, bons de commande, factures et avoirs.
- Assurer la gestion de la facturation, le suivi des règlements et les relances fournisseurs.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers et des interventions.
- Assurer le suivi administratif des contrats clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Préparer les fichiers de règlements et assurer le traitement des notes de frais.
- Effectuer une veille sur les appels d'offres publics et privés et télécharger les dossiers de consultation (DCE).
- Constituer les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres : formulaires, attestations, assurances et documents réglementaires.
- Assurer le dépôt dématérialisé des candidatures et des offres dans le respect des délais.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des appels d'offres et des dossiers en cours.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
Salaire : 1900-2700euros brut

Titulaire d'une formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, facturation et suivi de dossiers.
Une connaissance des procédures d'appels d'offres et des logiciels de gestion spécifiques au bâtiment serait un atout.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et appréciez le travail en équipe.
Votre polyvalence, votre autonomie et votre sens du service seront des qualités essentielles pour réussir à ce poste.