Assistant Administratif Technique H/F - Pi Interim

PI Recrutement, recherche pour son client, un Assistant Administratif Technique(H/F), en CDI sur Eybens.

Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie.

Vos missions :
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions principales :

Gestion des dossiers d'appels d'offres:
- Constituer les dossiers de réponses aux appels d'offres
- Préparer les dossiers marchés de travaux
- Créer les clients et les chantiers dans l'ERP, enregistrer les commandes et les ordres de service
- Editer et envoyer les devis
- Gérer les demandes de cautions bancaires

Gestion administrative des chantiers:
- Rédiger les PPSPS
- Collecter les pièces des sous-traitants et rédiger les contrats
- Mettre à jour la plateforme des attestations légales
- Organiser les approvisionnements sur chantier
- Contrôler les factures d'avancement des sous-traitants
- Tenir à jour les tableaux de suivi des chantiers

Facturation, devis et avenants:
- Préparer les situations de travaux
- Suivre les validations de devis et d'avenants
- Établir les factures et relancer les paiements clients
- Gérer les retenues de garantie

Clôturer les chantiers:
- Gérer les levées de réserves avec les conducteurs de travaux
- Constituer les DOE, recueillir les PV de réception et archiver les dossiers d'exécution
- Envoyer les questionnaires de satisfaction client

Profil:
- Vous avez un bonne maîtrise des outils bureautique (Excel et Word), et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (ERP)
- Vous justifiez d'un expérience dans le BTP ainsi que des connaissances des pièces d'un marchés de travaux
- Vous êtes rigoureux(euse) et avez le sens de l'organisation, tout en gérant plusieurs dossiers simultanément

Les conditions:
- CDI sur Eybens
- Poste à pourvoir au plus tôt
- Salaire: entre 2300 et 2700€ selon le profil

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.