Secrétaire 101 - 2026 H/F - Inalta
Secrétaire 101 - 2026 H/F
Inalta · Le Mans - 72 · CDI
Les missions du poste
L'association INALTA recrute :
1 SECRÉTAIRE (H/F) en CDI à mi-temps
Poste à pourvoir dès que possible
Les établissements et services de l'association INALTA : MECS Saint Pavin, MECS Le Pourquoi Pas, Service d'Accompagnement Familial Intensif à Domicile, Dispositif d'Accueil d'Urgence, Maison pour les Familles et Service de suite oeuvrent pour accompagner des enfants, des adolescents et leurs familles dans le cadre de la protection de l'enfance, à travers des modalités d'accueil et de soutien diversifiées et complémentaires.
Ces établissements et services accompagnent 163 enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 4 à 21 ans.
Vos missions :
En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du périmètre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des travaux de gestion administrative et logistique facilitant le bon fonctionnement quotidien des établissements et services.
Au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 assistantes de direction et 1 coordinatrice administrative, vous aurez pour missions :
Gestion des appels téléphoniques et accueil physique : organisation de la circulation des informations.
Courrier et boites mails des services : diffuser et classer.
Relecture, correction, mise en forme, envoi et classement de documents : notes, rapports, courriers, .
Mise à jour du logiciel SILAO (dossiers des usagers).
Vous pourrez également être sollicité(e) par les professionnelles de l'équipe administrative pour des missions ponctuelles.
Profil recherché :
Formation en gestion administrative.
Une première expérience sur un poste similaire sera un plus.
Vous appréciez le travail en équipe.
Maitrise des outils bureautiques exigée
Qualités et compétences attendues : rigueur, sens de l'organisation, maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe, capacités rédactionnelles.
Une attestation d'honorabilité sera sollicitée à l'embauche
A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Pour mener à bien ses missions, le salarié disposera d'un téléphone portable professionnel, de la mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements professionnels et sera mobilisé pour la réalisation d'astreintes.
Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l'offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : ****@****.** ou sur le site www.inalta.fr
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
