Responsable du Service des Assemblées H/F - Synergie
Responsable du Service des Assemblées H/F
Synergie · Maubeuge - 59 · CDI
Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Dans le cadre de son activité, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Responsable du service Commande Publique, Achats et Assurances H/F.
Vous serez chargé(e) de piloter et coordonner les activités liées à la commande publique, aux achats et aux contrats d'assurance. Vous accompagnerez les différents services dans leurs besoins tout en veillant à la sécurisation des procédures, au respect de la réglementation et à l'optimisation des achats.
En tant que Responsable du service Commande Publique, Achats et Assurances H/F, vos principales missions seront :
Piloter et organiser l'activité du service ;
Superviser et sécuriser les procédures de marchés publics ;
Accompagner les différents services dans la définition et l'analyse de leurs besoins ;
Participer à la rédaction et au suivi des dossiers de consultation ;
Veiller au respect des règles et procédures relatives à la commande publique ;
Définir et mettre en oeuvre une politique d'achats adaptée aux besoins de la structure ;
Identifier les leviers permettant d'optimiser les achats et les dépenses ;
Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés ;
Piloter et suivre les contrats d'assurance ;
Assurer le suivi des dossiers et sinistres en lien avec les interlocuteurs concernés ;
Mettre en place et suivre les tableaux de bord et indicateurs du service ;
Conseiller et accompagner les équipes sur les questions liées aux achats, marchés publics et assurances ;
Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant du service.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et doté(e) de solides capacités d'analyse et de rédaction. Vous maîtrisez les enjeux liés à la commande publique et aux achats et savez travailler avec différents interlocuteurs. Des compétences en management et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités ou organismes publics constituent de réels atouts.
Dans le cadre de son activité, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Responsable du service Commande Publique, Achats et Assurances H/F.
Vous serez chargé(e) de piloter et coordonner les activités liées à la commande publique, aux achats et aux contrats d'assurance. Vous accompagnerez les différents services dans leurs besoins tout en veillant à la sécurisation des procédures, au respect de la réglementation et à l'optimisation des achats.
En tant que Responsable du service Commande Publique, Achats et Assurances H/F, vos principales missions seront :
Piloter et organiser l'activité du service ;
Superviser et sécuriser les procédures de marchés publics ;
Accompagner les différents services dans la définition et l'analyse de leurs besoins ;
Participer à la rédaction et au suivi des dossiers de consultation ;
Veiller au respect des règles et procédures relatives à la commande publique ;
Définir et mettre en oeuvre une politique d'achats adaptée aux besoins de la structure ;
Identifier les leviers permettant d'optimiser les achats et les dépenses ;
Assurer le suivi administratif et contractuel des marchés ;
Piloter et suivre les contrats d'assurance ;
Assurer le suivi des dossiers et sinistres en lien avec les interlocuteurs concernés ;
Mettre en place et suivre les tableaux de bord et indicateurs du service ;
Conseiller et accompagner les équipes sur les questions liées aux achats, marchés publics et assurances ;
Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant du service.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et doté(e) de solides capacités d'analyse et de rédaction. Vous maîtrisez les enjeux liés à la commande publique et aux achats et savez travailler avec différents interlocuteurs. Des compétences en management et une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités ou organismes publics constituent de réels atouts.
Le profil recherché
Coordonner l'activité d'une équipe - Sensibiliser et former les personnels aux consignes de sécurité et de prévention - Gérer le budget global d'une structure - Vendre une prestation ou un produit - Intervenir en immobilier, bâti, architecture - Informer des publics par le biais d'évènements culturels - Contrôler la réalisation d'un projet ou d'une prestation - Former du personnel à des procédures et techniques - Intervenir en arts et traditions populaires - Accueillir une clientèle - Management - Histoire de la musique - Réglementation des musées - Réglementation du commerce de l'art - Gestion budgétaire, financière et économique - Histoire de l'art - Principes de conservation préventive - Techniques de communication - Règles d'hygiène et de sécurité
Dynamisme - Attention - Méthode - Minutie - Organisation - Polyvalence - Rigueur
Dynamisme - Attention - Méthode - Minutie - Organisation - Polyvalence - Rigueur
