Directeur Adjoint pour les Enseignements - Dépt.Langues et Cultures H/F - CentraleSupelec

Au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec et placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Département des Langues et Cultures (LC), votre mission principale sera d'assurer la mise en oeuvre opérationnelle des enseignements de langues et des certifications en langue dans les différents cursus de CentraleSupélec.

Vous assurez la continuité des activités, la fiabilité des processus et la coordination des moyens humains et administratifs. Vous contribuez à l'évolution de l'organisation afin de répondre aux besoins des étudiants, des équipes pédagogiques et des cursus.

Vous encadrez les deux agents administratifs du département des Langues et Cultures. Vous travaillez en étroite collaboration avec les quatre responsables de section, qui portent la responsabilité pédagogique et la qualité des enseignements de leur périmètre.

Vous assurez l'articulation entre les équipes pédagogiques, les fonctions administratives département des Langues et Cultures et les directions / services de CentraleSupélec intervenant dans l'organisation des enseignants.

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

Pilotage des enseignements
· Coordonner la préparation et le déroulement de l'année académique pour les enseignements de langues dans les différents cursus.
· Piloter l'élaboration, la mise en oeuvre et l'actualisation du planning général, avec les responsables de section et les services de la Direction des formations.
· Superviser les processus administratifs liés aux parcours linguistiques des étudiants.
· Anticiper les besoins et les contraintes d'organisation, et proposer les ajustements nécessaires.
· Fixer les priorités opérationnelles de votre périmètre et soumettre à la directrice les arbitrages nécessitant son intervention.

Encadrer l'équipe administrative et coordonner les acteurs
· Organiser le travail des deux agents administratifs, répartir les activités et veiller à la continuité du service.
· Accompagner leur développement professionnel et favoriser le partage des pratiques et des connaissances.
· Coordonner la mise en oeuvre opérationnelle des enseignements avec les quatre responsables de section, dans le respect de leurs responsabilités pédagogiques.
·Faciliter la circulation de l'information entre les sections, les cursus et les services concernés.
· Représenter le département des Langues et Cultures dans les échanges et réunions portant sur l'organisation des enseignements de langues et des certifications.

Piloter les certifications linguistiques
· Organiser les certifications en anglais pour l'ensemble des élèves ingénieurs et, ponctuellement, les certifications en LV2.
· Établir le calendrier des sessions et coordonner leur préparation et leur déroulement avec les responsables de section, les services concernés et les prestataires.
· Assurer les relations opérationnelles avec les organismes de certification.
· Organiser l'information des étudiants et des équipes sur les modalités, les inscriptions et les échéances.
· Superviser le suivi administratif des inscriptions et des résultats, en assurant la fiabilité et la traçabilité des données.
· Anticiper les difficultés, mettre en oeuvre les mesures correctives relevant de votre responsabilité et alerter la directrice lorsque son arbitrage est nécessaire.

Fiabilité des processus et amélioration continue
· Garantir la qualité et la fiabilité des données nécessaires au pilotage des enseignements et des certifications;
· Formaliser, documenter et actualiser les procédures et modes de fonctionnements;
· Identifier et analyser les risques opérationnels et mettre en place les mesures nécessaires pour les prévenir ou en limiter les effets;
· Développer les outils de suivi et de pilotage nécessaires au fonctionnement et à l'analyse des activités de son périmètre.

Diplômé(e) d'une école d'ingénieurs, de management ou d'une formation supérieure équivalente, vous disposez d'une première expérience significative en pilotage de projets, management opérationnel ou conduite d'activités complexes. Une expérience dans un environnement académique, institutionnel, scientifique, international, multiculturel ou soumis à de fortes exigences réglementaires constitue un atout.

Nous recherchons avant tout une personnalité capable de conjuguer rigueur, sens de l'organisation, agilité et capacité à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs aux responsabilités et métiers variés.

Et en complément :

· Capable à encadrer une équipe, à accompagner les collaborateurs et à susciter leur adhésion.

· Riguoureux. euse dans le suivi des activités, des données et des échéances.

· Savoir maîtriser des outils de gestion, de suivi et de reporting.

· Apte à formaliser des procédures et à améliorer les méthodes de travail.

· Avoir des qualités rédactionnelles et capable à communiquer clairement avec des publics variés.

· Capable à gérer les imprévus et les situations sensibles avec discernement.

· Faire preuves de discrétion, d'une grande aptitude à l'écoute et avoir le respect de la confidentialité.

· Être reconnu(e) pour son sens du service.

Une pratique professionnelle de l'anglais (B2/C1) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.