Responsable Recettes et Contrôle Interne H/F - Service Public

Localisée à Paris et à Rennes, où elle pilote le Centre national de traitement au sein duquel travaillent 450 personnes issues de 25 entités publiques et privées, l'ANTAI évolue au coeur d'un écosystème particulier qui associe des administrations et des entreprises publiques ou privées. Créée en 2011, l'Agence comprend 79 personnes autour de 3 directions : administrative et financière, de l'innovation et technique, qui s'est rapidement développée et poursuit actuellement de nombreux projets de modernisation et de promotion au niveau national et européen.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site www.antai.gouv.fr.

Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l'autorité du responsable du pôle finances et contrôle interne.

Le/la titulaire du poste a en charge les missions suivantes:

1 - Gestion des procédures afférentes aux recettes de l'ANTAI, notamment aux recettes propres en progression depuis plusieurs années :

Contrôler les pièces financières et les données visant à initier les encaissements de recettes (subventions de l'État et prestations refacturées à nos partenaires : collectivités territoriales, transporteurs, autoroutiers) ;
Préparer et émettre les titres de recettes, transmettre les factures aux partenaires via la plateforme Chorus Pro, traiter les éventuels rejets;
Suivre les encaissements et les restes à recouvrer, et assurer les relances amiables des partenaires, en lien avec l'agence comptable ;
Gérer la boîte mail fonctionnelle relative à la facturation aux collectivités locales des prestations relatives au Forfait Post Stationnement (FPS) et aux autres produits ;
Gérer la relation client avec les partenaires, la création / le renouvellement des conventions de partenariat (FPS, transporteurs, Système d'Information Fourrière, autoroutiers...) ;
Contribuer aux opérations de fin d'exercice relatives aux recettes : rattachement des produits à l'exercice (produits à recevoir, produits constatés d'avance) ;
Élaborer les tableaux de suivi des recettes et les prévisions budgétaires.

2 - Suivi et pilotage du contrôle interne financier :

Contribuer au dispositif de contrôle interne financier de l'Agence : plan de contrôle annuel, mise à jour de la cartographie des processus et des risques, du référentiel de contrôle interne et autres documents d'organisation du CIF[AA1], mise en oeuvre des actions et recommandations de maîtrise des risques ;
Le cas échéant, utiliser les outils informatiques qui pourront être mis en place pour le pilotage du CIF[AA2];
Rédiger et mettre à jour les procédures et les fiches de contrôle, notamment pour le processus recettes ;
Participer à l'analyse des données financières et proposer les corrections nécessaires ;
Préparer les groupes de travail et les comités de gouvernance du contrôle interne ;
Sensibiliser les agents et les services aux bonnes pratiques de contrôle interne.

3 - Contribution en tant que de besoin aux autres missions du service

• Traitement des bons de commandes / engagements juridiques, archivage.
• Contrôle de l'exigibilité des dépenses via la certification de services faits
• Saisies de demandes de paiement, de corrections diverses

Formation et connaissances :

· Gestion budgétaire et comptable des organismes publics

· Contrôle interne et gestion des risques

Savoir-faire:

· Concevoir des outils et des procédures

· Esprit de synthèse

Savoir-être:

· Rigueur et méthode

· Esprit d'équipe

· Réactivité

· Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Les compétences requises

· Niveau d'étude: Bac +4/Bac +5

· Niveau d'expérience : 3/4 ans minimum requis

Des formations sont prévues pour la mise à niveau dans les champs de compétence que vous serez appelé(e) à maîtriser (ELAP, finances publiques, initiation aux marchés publics).