Secrétaire Médicale et Accompagnement Social H/F - SAMEC Les Sablons SMR et EHPAD

La SAMEC est une association loi 1901.

Située à une quinzaine de kilomètres du centre-ville d'Orléans, cette association est composée de deux structures :

• un SMR de 72 lits décomposé comme suit :
  • un secteur polyvalent de 42 lits,
  • un secteur gériatrique de 30 lits dont 6 Lits Identifiés de Soins Palliatifs (LISP)

A noter qu'une Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) de 8 lits est en cours de création.

• un EHPAD de 56 lits décomposé comme suit :
  • 48 lits d'hébergement définitifdont 12 lits en unité protégée,
  • 8 lits d'hébergement temporaire,

A noter qu'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA) accueille 14 résidents.

Vous travaillerez uniquement sur l'établissement du SMR.

Vous aimez faire circuler l'information médicale sans perdre le fil des dossiers ?

Au sein du SMR Les Sablons , vous travaillez avec l'équipe médicale, les soignants et les patients pour sécuriser le suivi administratif et le lien social.

Vous êtes le point de passage entre les informations médicales et administratives.

Vous assurez à la fois la gestion administrative et médicale des patients pris en charge en service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) ainsi que l'accompagnement social nécessaire à la préparation et à la sécurisation de leur sortie.

Vos missions couvrent l'accueil, le suivi administratif et la coordination des informations entre les services :

- Gérer les rendez-vous médicaux et les consultations externes en lien avec les équipes.
- Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes rendus médicaux.
- Constituer, suivre et archiver les dossiers médicaux avec rigueur et méthode.
- Préparer le suivi administratif des admissions et des sorties des patients.
- Participer aux staffs médicaux et au suivi du parcours patient.
- Fluidifier le parcours patient et préparer sa sortie avec l'équipe soignante.
- Accompagner les démarches administratives du volet social auprès des patients.

Vous contribuez ainsi à un parcours patient plus lisible, avec des dossiers à jour et des démarches suivies jusqu'à la sortie, dans un cadre où la précision compte.

Ce poste demande de l'ordre, une attention soutenue et un vrai sens du contact. Vous gardez le cap entre accueil, dossiers et transmissions.

- Sens de l'organisation et gestion des priorités, même avec plusieurs dossiers ouverts en parallèle.
- Rigueur dans le traitement des informations, avec respect des délais et des procédures.
- Sens de l'accueil, écoute, diplomatie et discrétion dans les échanges sensibles.
- Capacité à travailler avec l'équipe médicale et les autres professionnels de santé.
- Diplôme ou titre de secrétaire médicale apprécié, avec expérience en santé ou médico-social.
- Une expérience en SMR, SSR ou hospitalisation est un plus pour prendre vite ses repères.