Assistant de Direction Général H/F - Euro Sol
Assistant de Direction Général H/F
Euro Sol · Exincourt - 25 · CDI
Les missions du poste
Euro Sol est une entreprise spécialisée dans le second oeuvre du bâtiment : peinture et revêtements de sols. Notre activité repose principalement sur des marchés publics (bailleurs sociaux, collectivités territoriales, établissements publics), pour des chantiers de construction neuf, réhabilitation et de rénovation.
Pour accompagner notre croissance et la diversification de nos corps de métier, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction, bras droit du gérant.
Description du poste
Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes l'interlocuteur(trice) central(e) de la structure. Vous assurez la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise et contribuez à la préparation de nos réponses aux appels d'offres.
Vos missions
1. Gestion administrative et secrétariat de direction
Traitement, tri et suivi de la messagerie électronique et du courrier
Gestion de l'agenda du gérant, organisation des rendez-vous et des réunions
Accueil téléphonique et physique, relation avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
Classement et archivage numérique et papier des documents de l'entreprise
Suivi des contrats, assurances, attestations et obligations réglementaires
2. Gestion des marchés publics et appels d'offres
Veille sur les plateformes de dématérialisation (profil acheteur, BOAMP, etc.)
Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DUME, attestations sociales et fiscales, références, Kbis, assurances, certifications)
Mise en forme et relecture des mémoires techniques, avec l'appui de la direction et de la conduite de travaux
Dépôt des offres sur les plateformes dans les délais impartis
Suivi post-attribution : pièces de marché, ordres de service, actes de sous-traitance, DGD, retenues de garantie
3. Facturation, comptabilité et gestion financière
Établissement des devis et des factures, y compris les situations de travaux et la facturation sur Chorus Pro
Suivi des règlements, relance des impayés, suivi de trésorerie
Saisie ou préparation des écritures comptables et rapprochements bancaires
Interface avec l'expert-comptable (transmission des pièces, suivi des clôtures)
Préparation des déclarations de TVA et suivi de la comptabilité fournisseurs
4. Gestion du personnel et de la paie
Préparation des éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités de déplacement et de trajet)
Établissement des bulletins de paie ou transmission au prestataire paie, selon l'organisation retenue
Déclarations sociales (DSN) et relations avec les organismes (URSSAF, caisses de congés payés BTP, caisse de retraite, médecine du travail)
Gestion des contrats de travail, DPAE, registre unique du personnel, suivi des visites médicales et des habilitations
Suivi des absences et des congés
5. Planification et suivi des chantiers
Élaboration et mise à jour du planning des chantiers et de l'affectation des équipes, en lien avec le conducteur de travaux
Suivi des approvisionnements et des commandes de matériaux
Suivi administratif des chantiers : comptes rendus, documents de fin de chantier, réserves, DOE
Appui à la gestion de la sous-traitance
6. Appui à la direction et au développement
Tableaux de bord et reporting d'activité (chiffre d'affaires, marges, carnet de commandes)
Participation à la structuration des process internes (qualité, sécurité, organisation administrative)
Appui à la réflexion sur l'extension de nos domaines d'intervention (nouveaux corps d'état, qualifications professionnelles)
Profil recherché
Formation et expérience
Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de manager, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale, DUT GEA, ou équivalent)
Expérience de 3 ans minimum sur un poste polyvalent, idéalement dans le BTP, le second oeuvre ou une PME
Une expérience des marchés publics est fortement appréciée ; une expérience en comptabilité ou en paie est un véritable atout
Pour accompagner notre croissance et la diversification de nos corps de métier, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction, bras droit du gérant.
Description du poste
Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes l'interlocuteur(trice) central(e) de la structure. Vous assurez la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise et contribuez à la préparation de nos réponses aux appels d'offres.
Vos missions
1. Gestion administrative et secrétariat de direction
Traitement, tri et suivi de la messagerie électronique et du courrier
Gestion de l'agenda du gérant, organisation des rendez-vous et des réunions
Accueil téléphonique et physique, relation avec clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires
Classement et archivage numérique et papier des documents de l'entreprise
Suivi des contrats, assurances, attestations et obligations réglementaires
2. Gestion des marchés publics et appels d'offres
Veille sur les plateformes de dématérialisation (profil acheteur, BOAMP, etc.)
Constitution des dossiers de candidature (DC1, DC2, DUME, attestations sociales et fiscales, références, Kbis, assurances, certifications)
Mise en forme et relecture des mémoires techniques, avec l'appui de la direction et de la conduite de travaux
Dépôt des offres sur les plateformes dans les délais impartis
Suivi post-attribution : pièces de marché, ordres de service, actes de sous-traitance, DGD, retenues de garantie
3. Facturation, comptabilité et gestion financière
Établissement des devis et des factures, y compris les situations de travaux et la facturation sur Chorus Pro
Suivi des règlements, relance des impayés, suivi de trésorerie
Saisie ou préparation des écritures comptables et rapprochements bancaires
Interface avec l'expert-comptable (transmission des pièces, suivi des clôtures)
Préparation des déclarations de TVA et suivi de la comptabilité fournisseurs
4. Gestion du personnel et de la paie
Préparation des éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités de déplacement et de trajet)
Établissement des bulletins de paie ou transmission au prestataire paie, selon l'organisation retenue
Déclarations sociales (DSN) et relations avec les organismes (URSSAF, caisses de congés payés BTP, caisse de retraite, médecine du travail)
Gestion des contrats de travail, DPAE, registre unique du personnel, suivi des visites médicales et des habilitations
Suivi des absences et des congés
5. Planification et suivi des chantiers
Élaboration et mise à jour du planning des chantiers et de l'affectation des équipes, en lien avec le conducteur de travaux
Suivi des approvisionnements et des commandes de matériaux
Suivi administratif des chantiers : comptes rendus, documents de fin de chantier, réserves, DOE
Appui à la gestion de la sous-traitance
6. Appui à la direction et au développement
Tableaux de bord et reporting d'activité (chiffre d'affaires, marges, carnet de commandes)
Participation à la structuration des process internes (qualité, sécurité, organisation administrative)
Appui à la réflexion sur l'extension de nos domaines d'intervention (nouveaux corps d'état, qualifications professionnelles)
Profil recherché
Formation et expérience
Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de manager, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'action managériale, DUT GEA, ou équivalent)
Expérience de 3 ans minimum sur un poste polyvalent, idéalement dans le BTP, le second oeuvre ou une PME
Une expérience des marchés publics est fortement appréciée ; une expérience en comptabilité ou en paie est un véritable atout
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Fiscalité,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.