Assistant Administratif H/F - City Services Nettoyage
Assistant Administratif H/F
City Services Nettoyage · Valence - 26 · CDI
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, notre entreprise spécialisée dans les services de propreté recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et aide comptable pour rejoindre son équipe.
Conditions du poste :
- Type de contrat : Temps partiel
- Durée du travail : 20 heures par semaine
- Horaires : Adaptables selon les besoins de l'entreprise et les disponibilités du candidat
Prise de poste : Dès que possible
Vos missions:
* Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez les missions administratives et comptables courantes, notamment :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;
- Rédiger les courriers, devis et autres documents administratifs ;
- Assurer le suivi de la facturation et des règlements ;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents ;
- Participer au suivi administratif du personnel : contrats, absences, congés, etc. ;
- Contribuer à l'organisation et à la planification des activités ;
- Réaliser diverses opérations comptables courantes et assurer le suivi des dossiers administratifs.
Profil recherché:
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un bon sens des priorités. Vous appréciez la polyvalence et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en comptabilité est impérative.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'un bon relationnel.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ?
Si vous disposez des compétences requises et souhaitez intégrer une structure dynamique dans le secteur de la propreté, nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - En comptabilité
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
