Secrétaire d'Accueil H/F - Maison pour Tous du Pays Vitryat
Secrétaire d'Accueil H/F
Maison pour Tous du Pays Vitryat · Vitry-le-François - 51 · CDI
Les missions du poste
Vous aimez les gens, les journées qui bougent et le travail bien fait ?
Vous savez accueillir avec le sourire, organiser avec méthode, gérer plusieurs dossiers sans perdre le fil et trouver des solutions plutôt que des complications ?
Alors, nous avons peut-être un beau projet à construire ensemble !
UNE ASSOCIATION QUI BOUGE, UN MÉTIER QUI A DU SENS !
À la Maison Pour Tous du Pays Vitryat, nous accueillons plus de 2 700 adhérents autour de projets pour l'enfance, la jeunesse, les familles, les loisirs et la vie locale.
Aujourd'hui, nous faisons évoluer notre organisation pour proposer un accueil toujours plus accessible, efficace et chaleureux.
Et nous recherchons une personne qui aura envie de prendre toute sa place dans cette dynamique !
VOTRE MISSION ?
Être un véritable trait d'union entre les habitants, les équipes et les partenaires.
- Accueillir, écouter, renseigner et orienter les publics avec bienveillance et professionnalisme.
- Gérer les adhésions, les inscriptions et les dossiers administratifs avec rigueur.
- Assurer le suivi des aides aux familles, des dossiers CAF et des données de fréquentation.
- Faciliter la circulation des informations entre les équipes et les différents sites.
- Participer à l'amélioration de nos outils, de nos procédures et de nos façons de travailler.
ET VOUS, DANS TOUT ÇA ?
Nous recherchons une personne qui conjugue qualités humaines, compétences professionnelles et sens des responsabilités.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable et à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et d'initiative.
- Vous avez le sens des priorités, le goût du travail bien fait et le souci du détail.
- Vous êtes curieux(se), adaptable et aimez apprendre de nouvelles façons de travailler.
- Vous avez le sens du service et savez faire preuve de souplesse face aux imprévus.
Parce que la vie d'une Maison Pour Tous ne se déroule pas toujours comme prévu, vous savez vous mobiliser lors d'un remplacement ponctuel, d'une période d'activité intense ou lorsqu'une famille arrive juste avant la fermeture.
Disponibilité, réactivité et esprit d'équipe font partie de votre manière de travailler, dans le respect du cadre et des horaires professionnels.
Une expérience en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée. La connaissance du secteur associatif, des centres sociaux ou du logiciel iNoé serait un plus !
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein - 35 h/semaine
- Une rémunération de 2 048 € brut/mois + reprise d'ancienneté
- Convention collective ÉCLAT - Groupe C
- Un travail du lundi au vendredi, avec environ 5 samedis par an
- Une prise de poste en décembre 2026
- Une association engagée, des missions variées et une équipe qui porte des projets utiles aux habitants.
- L'opportunité de contribuer à l'évolution de notre organisation et de nos pratiques.
ENVIE DE REJOINDRE L'AVENTURE ?
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation
À LA MAISON POUR TOUS, BIEN ACCUEILLIR, C'EST DÉJÀ CRÉER DU LIEN !
Nous recherchons une personne qui partage cette conviction et qui a envie de mettre ses compétences au service d'un projet collectif.
Vous savez accueillir avec le sourire, organiser avec méthode, gérer plusieurs dossiers sans perdre le fil et trouver des solutions plutôt que des complications ?
Alors, nous avons peut-être un beau projet à construire ensemble !
UNE ASSOCIATION QUI BOUGE, UN MÉTIER QUI A DU SENS !
À la Maison Pour Tous du Pays Vitryat, nous accueillons plus de 2 700 adhérents autour de projets pour l'enfance, la jeunesse, les familles, les loisirs et la vie locale.
Aujourd'hui, nous faisons évoluer notre organisation pour proposer un accueil toujours plus accessible, efficace et chaleureux.
Et nous recherchons une personne qui aura envie de prendre toute sa place dans cette dynamique !
VOTRE MISSION ?
Être un véritable trait d'union entre les habitants, les équipes et les partenaires.
- Accueillir, écouter, renseigner et orienter les publics avec bienveillance et professionnalisme.
- Gérer les adhésions, les inscriptions et les dossiers administratifs avec rigueur.
- Assurer le suivi des aides aux familles, des dossiers CAF et des données de fréquentation.
- Faciliter la circulation des informations entre les équipes et les différents sites.
- Participer à l'amélioration de nos outils, de nos procédures et de nos façons de travailler.
ET VOUS, DANS TOUT ÇA ?
Nous recherchons une personne qui conjugue qualités humaines, compétences professionnelles et sens des responsabilités.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), fiable et à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et d'initiative.
- Vous avez le sens des priorités, le goût du travail bien fait et le souci du détail.
- Vous êtes curieux(se), adaptable et aimez apprendre de nouvelles façons de travailler.
- Vous avez le sens du service et savez faire preuve de souplesse face aux imprévus.
Parce que la vie d'une Maison Pour Tous ne se déroule pas toujours comme prévu, vous savez vous mobiliser lors d'un remplacement ponctuel, d'une période d'activité intense ou lorsqu'une famille arrive juste avant la fermeture.
Disponibilité, réactivité et esprit d'équipe font partie de votre manière de travailler, dans le respect du cadre et des horaires professionnels.
Une expérience en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée. La connaissance du secteur associatif, des centres sociaux ou du logiciel iNoé serait un plus !
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein - 35 h/semaine
- Une rémunération de 2 048 € brut/mois + reprise d'ancienneté
- Convention collective ÉCLAT - Groupe C
- Un travail du lundi au vendredi, avec environ 5 samedis par an
- Une prise de poste en décembre 2026
- Une association engagée, des missions variées et une équipe qui porte des projets utiles aux habitants.
- L'opportunité de contribuer à l'évolution de notre organisation et de nos pratiques.
ENVIE DE REJOINDRE L'AVENTURE ?
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation
À LA MAISON POUR TOUS, BIEN ACCUEILLIR, C'EST DÉJÀ CRÉER DU LIEN !
Nous recherchons une personne qui partage cette conviction et qui a envie de mettre ses compétences au service d'un projet collectif.
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
