Assistant Administratif Polyvalent H/F - Bge Berry Touraine
Assistant Administratif Polyvalent H/F
Bge Berry Touraine · Châteauroux - 36 · Alternance
Les missions du poste
BGE Berry Touraine est une association loi 1901 du réseau national BGE fort de 50 associations, 540 implantations et plus de 1200 collaborateurs.
Dans l'Indre, le Cher et l'Indre-et-Loire nous accueillons et accompagnons chaque année plus de 8000 personnes avec une expertise dans les domaines de l'entrepreneuriat, du développement territorial, de la formation, des réseaux, de l'emploi et l'insertion, du numérique et de l'Économie Sociale et Solidaire.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance pour participer au bon fonctionnement de notre structure.
En lien direct avec le directeur, vous interviendrez sur des missions variées en administration, comptabilité, ressources humaines, communication et gestion courante.
Vos missions :
- Administration : gestion des courriers et e-mails, rédaction de documents, classement et suivi des dossiers.
- Comptabilité : suivi des différents dispositifs, saisie des pièces comptables et préparation des documents pour le cabinet comptable.
- Ressources humaines : suivi administratif du personnel, des absences et des documents RH.
- Communication : mise à jour des supports de communication, rédaction de contenus et participation à l'animation des réseaux sociaux.
- Assistance de direction : préparation de dossiers, organisation des réunions, suivi des priorités et soutien au directeur dans ses activités quotidiennes.
Profil recherché :
Vous préparez une formation en alternance dans l'administration, l'assistanat de gestion, ...
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils bureautiques. Vous appréciez la diversité des missions, savez faire preuve de discrétion et avez envie d'apprendre.
Une première expérience est un plus, mais la motivation et le sérieux sont essentiels.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous vous proposons une alternance polyvalente et formatrice, avec un accompagnement de proximité, une vision globale du fonctionnement de la structure et une collaboration directe avec le directeur.
Vous souhaitez développer vos compétences et vous investir dans des missions variées ? Nous attendons votre candidature !
Dans l'Indre, le Cher et l'Indre-et-Loire nous accueillons et accompagnons chaque année plus de 8000 personnes avec une expertise dans les domaines de l'entrepreneuriat, du développement territorial, de la formation, des réseaux, de l'emploi et l'insertion, du numérique et de l'Économie Sociale et Solidaire.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance pour participer au bon fonctionnement de notre structure.
En lien direct avec le directeur, vous interviendrez sur des missions variées en administration, comptabilité, ressources humaines, communication et gestion courante.
Vos missions :
- Administration : gestion des courriers et e-mails, rédaction de documents, classement et suivi des dossiers.
- Comptabilité : suivi des différents dispositifs, saisie des pièces comptables et préparation des documents pour le cabinet comptable.
- Ressources humaines : suivi administratif du personnel, des absences et des documents RH.
- Communication : mise à jour des supports de communication, rédaction de contenus et participation à l'animation des réseaux sociaux.
- Assistance de direction : préparation de dossiers, organisation des réunions, suivi des priorités et soutien au directeur dans ses activités quotidiennes.
Profil recherché :
Vous préparez une formation en alternance dans l'administration, l'assistanat de gestion, ...
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils bureautiques. Vous appréciez la diversité des missions, savez faire preuve de discrétion et avez envie d'apprendre.
Une première expérience est un plus, mais la motivation et le sérieux sont essentiels.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous vous proposons une alternance polyvalente et formatrice, avec un accompagnement de proximité, une vision globale du fonctionnement de la structure et une collaboration directe avec le directeur.
Vous souhaitez développer vos compétences et vous investir dans des missions variées ? Nous attendons votre candidature !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
