Secrétariat Administratif pour Garage Automobile H/F - Meca Tp
Secrétariat Administratif pour Garage Automobile H/F
Meca Tp · Crayssac - 46 · CDD
Les missions du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre garage automobile et assurer la gestion administrative quotidienne ainsi que l'accueil de notre clientèle.
Vos missions:
Accueil physique et téléphonique des clients
Prise de rendez-vous et gestion du planning
Création et suivi des dossiers clients et véhicules
Préparation des devis et factures
Gestion des courriers et des e-mails
Classement et suivi des documents administratifs
Assistance administrative auprès de l'équipe du garage
Profil recherché :
Personne sérieuse, organisée et rigoureuse
Bon relationnel et sens de l'accueil
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Une expérience en secrétariat de 2 ans est nécessaire si vous n'avez pas de formation ou diplôme de secrétariat.
Une connaissance du secteur automobile serait un plus
Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe ?
Merci de nous adresser votre CV
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.