Assistant Administratif - Office Manager - Assistant Comptable H/F - Start People
Assistant Administratif - Office Manager - Assistant Comptable H/F
Start People · Paris 8e - 75 · Intérim
Les missions du poste
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Assistant administratif / Office Manager / Assistant Comptable (H/F)
Office manager :
-Accueil des visiteurs
-Gestion des appels téléphoniques (18 lignes), du courrier (à dépouiller et distribuer) et des e-mails
-Gestion des réservations des 2 salles de réunion (plannings à mettre à jour)
-Préparation des variables de paie : suivi des absences (CP, arrêts maladie, ...)
-Mise à jour des dossiers et du registre du personnel
-Gestion des titres restaurant
-Affiliation / radiation des salariés à la mutuelle entreprise
-Rédaction, mise en forme de courriers / frappe de divers supports
-Tenue des fournitures et commandes de celles-ci
-Organisation des déplacements, réceptions
-Photocopie, scan et classement de diverses communications
-Rassemblement et timbrage du courrier
-Gestion des factures fournisseurs et notes de frais
-Gestion des contrats d'alternance avec l'OPCO
-Archivage
-Déclarations d'activité
-Elaborations de divers supports (programmes pour colloques, badges, chevalets, ...)
Assistante de direction :
-Suivi des dossiers d'expertises judiciaires
-Déclarations de formations (CNCC)
-Remises de chèques en banque
-Réinscriptions Cour d'appel de Paris et CAAPV
-Règlements des cotisations annuelles
Assistante comptable :
-Facturation : établissement des loyers des sous-locataires, suivi de la facturation sur Excel + relances clients
-Saisie comptable du cabinet + 2 comptes BNC : achats, ventes, lettrage des comptes clients / fournisseurs, rapprochement bancaire
-Préparation des déclarations de TVA
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Assistant administratif / Office Manager / Assistant Comptable (H/F)
Office manager :
-Accueil des visiteurs
-Gestion des appels téléphoniques (18 lignes), du courrier (à dépouiller et distribuer) et des e-mails
-Gestion des réservations des 2 salles de réunion (plannings à mettre à jour)
-Préparation des variables de paie : suivi des absences (CP, arrêts maladie, ...)
-Mise à jour des dossiers et du registre du personnel
-Gestion des titres restaurant
-Affiliation / radiation des salariés à la mutuelle entreprise
-Rédaction, mise en forme de courriers / frappe de divers supports
-Tenue des fournitures et commandes de celles-ci
-Organisation des déplacements, réceptions
-Photocopie, scan et classement de diverses communications
-Rassemblement et timbrage du courrier
-Gestion des factures fournisseurs et notes de frais
-Gestion des contrats d'alternance avec l'OPCO
-Archivage
-Déclarations d'activité
-Elaborations de divers supports (programmes pour colloques, badges, chevalets, ...)
Assistante de direction :
-Suivi des dossiers d'expertises judiciaires
-Déclarations de formations (CNCC)
-Remises de chèques en banque
-Réinscriptions Cour d'appel de Paris et CAAPV
-Règlements des cotisations annuelles
Assistante comptable :
-Facturation : établissement des loyers des sous-locataires, suivi de la facturation sur Excel + relances clients
-Saisie comptable du cabinet + 2 comptes BNC : achats, ventes, lettrage des comptes clients / fournisseurs, rapprochement bancaire
-Préparation des déclarations de TVA
Le profil recherché
Bonne présentation, rigueur, organisation et polyvalence, bonne orthographe exigée
