Secrétaire Générale de Mairie H/F - Mairie

Assistance à l'autorité territoriale
- Aider à la décision et conseil aux élus
- Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux

Secrétariat de Mairie
- Accueil téléphonique et physique
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations.)
- Participer aux réunions diverses

Gestion des ressources humaines :
- Gestion du personnel (recrutement, congés, formation, gestion de carrières, médecine préventive, retraites)
- Établissement des paies du personnel en totalité et des Indemnités élus

Gestion du SLIS
- Gestion des dossiers des sapeurs-pompiers (arrêtés, avancements)
- Communication avec le chef de corps
- Déclaration annuelle bénéficiaires CEC

Gestion du Conseil Municipal
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil municipal
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations
- Transmission des actes au contrôle de légalité

Gestion du CCAS
- Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil d'Administration
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions, rédaction des comptes rendus de séance
- Commander les chèques de service

Élaboration du Budget - Comptabilité
- Assurer la comptabilité (dépenses-recettes)
- Gérer la dette, les amortissements et le FCTVA
- Élaborer les budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie (budget communal M14, CCAS, Eau et Assainissement (M49)
- Gérer la facturation de l'eau et l'assainissement
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Gérer les régies municipales

Gestion des marchés publics / travaux
- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
- Initier les devis et mise en concurrence

QUALITÉS REQUISES :
- Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
- Sens de l'autonomie et de la priorisation
- Rigueur, réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service
- Discrétion

COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissances du Code Général des Collectivités
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la Gestion Publique (M14 et M49)
- Connaissance du Code des Marchés Publics (droit public, commande publique, finances publiques et locales)
- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissance du Code général des collectivités territoriales (règles juridiques d'élaboration des actes administratifs)
- Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Maîtrise du Code Électoral
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT/EMAGNUS
- Maîtrise du portail Elire
- Maîtrise du portail DGFIP
- Maîtrise du portail de déclarations de cotisations ((Net entreprises DSN, CPAM, PEP's, CAREL, MNT, etc)
- Maîtrise du portail télédéclarations de l'agence de l'eau
- Maîtrise du portail AGHIRE

CONTRAINTES :
- Présence aux réunions en soirée (2 à 4 par trimestre)
- Présence aux scrutins électoraux
- Déplacements occasionnels en Trésorerie

STATUT : Contractuel ou fonctionnaire (Filière : administrative, catégorie : Rédacteurs (B) Attachés (A)).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité publique,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assurer la gestion administrative d'une activité,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Gérer les ressources humaines,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.