Agent d'Accueil - Mairie d'Eyjeaux H/F - Communes

L'agent a pour mission l'accueil physique et téléphonique au sein de la commune d'Eyjeaux.
Le poste est à pouvoir dès que possible

Vous assurez l'accueil du public (physique et téléphonique). Vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des services de la collectivité et des élus.

L'agent a pour mission première l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion des mails, la gestion de prises de rendez-vous, l'organisation des agendas.
Gestion du courrier entrant et sortant, tri classement des dossiers.
Missions principales :
- Gestion et rédaction du courrier
- Classement des archives
- Mise à jour du site internet
- Aide à l'élaboration du bulletin municipal
- Gestion de la salle communale
* Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil :
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
- Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
- Apposer les mentions marginales
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables)
* Cimetière
- Gestion du cimetière
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Continuer la procédure de reprise de concessions en cours
* Formalités administratives
- Assurer le recensement militaire
* Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Missions ponctuelles :
- Appui urbanisme

Savoirs et savoir-faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et en particulier communal
- Capacité à rédiger des écrits administratifs et des courriels
- Parfaite maitrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Power Point, Outlook...)
- Maitrise des logiciels informatiques professionnel (Cerig)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maitrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
Aisance rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse