Agent Etat Civil - Chambly H/F - Communes

Située à 1h de Paris (Train direct Paris Nord), sur le trajet de l'A16, la ville de Chambly, riche de son tissu associatif et de ses clubs sportifs qui rayonnent au niveau national, porteuse de projets d'envergure et à l'écoute de sa population, recrute un.e agent.e d'état-civil.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service accueil, état-civil et élections au sein d'une équipe de 4 agents.

Etat-civil de la commune
- Réception des déclarations et établissements des actes d'Etat-civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
- Délivrance des actes de la commune, tenue des registres, mise à jour des actes
- Préparation des dossiers de mariages, noces d'or, et baptêmes
- Délivrance des livrets de famille et duplicata
- Enregistrement des déclarations de PACS, et des dissolutions

Gestion des demandes des Cartes nationales d'identité et passeports
- Réception et instruction des demandes de délivrance des CNI et passeports biométriques
- Gestion des recueils

Autres
- Participation à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote
- Instruction des attestations d'accueil
- Légalisation de signatures
- Enregistrement des recensements militaires

Funéraire et cimetière
- Délivrer les autorisations funéraires
- Allouer les concessions au cimetière communal

Logiciels métiers utilisés
- Cityweb
- Cityrem
- GESCIM

Qualités requises pour le poste
­ Expérience sur un poste similaire requise
­ Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative, d'équipe, transversalité
­ Disponibilité
­ Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.
­ Maîtrise du domaine de la réglementation.

Compétences Relationnelles
­ Compétences relationnelles avérées auprès du public
­ Sens de l'organisation et de l'accueil
­ Capacité à travailler en équipe

Compétences rédactionnelles : Rédaction d'actes, de courriers et d'attestations

Spécificités :
­ Permanences du service 1 semaine sur 2, le mardi soir jusqu'à 19h et le samedi matin de 09h à 12h
­ Possibilités de participer aux cérémonies de mariage le samedi après-midi