Assistante de Direction - Touques H/F - Communes

- Gère le secrétariat du Maire et du DGS

- Gérer et suivre les courriers de la Mairie (réception, enregistrement et pré-instruction)
- Gérer et suivre les mails adressés au Maire et au DGS
- Gérer l'agenda des rendez-vous et réunions du Maire, du DGS et des élus
- Rédiger les Courriers, invitations, mailing, rapports, demandé par le Maire et DG
- Suivi des dossiers en cours du Maire et du DGS
- Préparer et participer aux conseils municipaux, délibérations et la mise en ligne
- Transmettre des actes au contrôle de légalité
- Rédiger les comptes rendus des conseils municipaux et de diverses réunions
- Gérer les élections
- Participer à l'organisation et au déroulement des scrutins et des dépouillements
- Gérer le recensement de la commune
- Assurer le classement sur le serveur
- Diffuser les informations dans les services concernés
- Gérer les plannings et les mises à disposition des salles
- Etablir les conventions de locations de salles
- Assurer un appui à l'élu en charge des relations avec les associations
- Organiser en lien avec l'élu en charge les cérémonies officielles ou non et inaugurations
- Assurer le suivi des meublés tourisme
- Assurer les demandes de candélabres en panne et de la signalisation lumineuse
- Assurer le suivi des véhicules « tampons » et informations auprès de la police
- Peut participer à la mise en ligne d'informations sur les différents supports de communication

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis...)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles
- Connaissances de l'environnement territorial
- Connaissances des méthodes de gestion administrative
- Expérience similaire confirmée de + de 6 ans
- Sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'écoute
- Bonne aisance rédactionnelle
- Avoir le sens du travail en équipe