Chargé d'Accueil - Assistant de Gestion Administrative - Salindres H/F - Communes

Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable à temps partiel (24h30 hebdomadaires : 2 journées complètes et 3 demi-journées).
L'agent assure l'accueil physique et téléphonique de la mairie de Salindres. Il identifie les demandes des usagers et leur degré d'urgence, traite les demandes de premier niveau, et oriente les usagers vers les services compétents. Il apporte également un appui administratif aux élus.

MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat des élus (rédaction de courriers et documents divers)
- Gestion des plannings de réservations de salles
- Gestion de l'occupation du complexe sportif
- Participation à l'organisation d'évènements sportifs et culturels organisés par la commune (salon des arts, salon du livre, soirées spectacles, forum des associations, festival de la Mob...)

AUTRES MISSIONS
Binôme de l'agent en charge de l'état-civil et des élections, l'agent assure les missions liées au poste de son binôme en son absence :
- Réception, déclaration et établissement des actes d'état civil
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage et de PACS
- Recensement des citoyens
- Organisation des listes électorales et suivi des scrutins
- Publication d'informations officielles sur les réseaux sociaux et site de la ville en partenariat avec le service communication

- Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion-administration
- Expérience sur poste similaire
- Sens du service public
- Qualités relationnelles / diplomatie
- Qualités rédactionnelles / bonne expression écrite
- Rigueur et organisation