Chargé de Mission Auprès de la Direction Générale des Services H/F - Communes
Les missions du poste
En tant que Chargé(e) de mission auprès du DGS, vous :
- accompagnez la Direction Générale des Services dans le pilotage du projet d'administration et du projet de mandature ;
- êtes un appui stratégique clé pour le pilotage du projet d'administration et de mandature.
Vos missions principales :
* Appui au pilotage stratégique : accompagner la traduction du programme de mandat en orientations, objectifs stratégiques et opérationnels, proposer des axes d'amélioration pour optimiser l'équilibre ressources/moyens.
* Animation des instances : définir, organiser et animer les instances collectives (CODG, CODIR), préparer les ordres du jour, rapports, comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
* Outils de pilotage : concevoir et mettre en oeuvre les tableaux de bord de suivi du projet de mandat et du projet d'administration, organiser le reporting au DGS et au comité de direction générale.
* Fonctionnement de la Direction Générale : formaliser et sécuriser les processus de pilotage, suivre les dossiers thématiques et les courriers, garantir la remontée des informations et identifier les points de blocage.
* Projets transversaux : commander, réaliser et piloter des projets transversaux entre commune et communauté d'agglomération, favoriser la simplification administrative.
* Transformation et conduite du changement : contribuer au plan de formation sur les enjeux de transformation, accompagner les évolutions d'organisation et le développement du mode projet, participer à la rédaction des lettres de mission.
* Contribution au service public : réaliser toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service, dans le respect des valeurs du service public.
Le profil recherché
* Formation supérieure de niveau Bac +5 en gestion publique, sciences politiques, management ou équivalent.
* Connaissance du secteur public : maîtrise de l'environnement territorial, de son cadre légal et déontologique, compréhension des mécanismes décisionnels administratifs.
* Gestion de projet : pratique confirmée des méthodologies de pilotage de projet, capacité à structurer, planifier et suivre des actions transversales.
* Outils et data : aisance avec les technologies de l'information, conception et suivi de tableaux de bord et indicateurs.
* Capacités d'analyse : savoir identifier, hiérarchiser et prioriser les besoins, produire rapidement des notes de synthèse et des supports d'aide à la décision.
* Qualités personnelles : sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, discrétion, sens des responsabilités et du service public.
* Posture managériale : capacité d'animation d'instances collectives, de mobilisation des équipes autour des projets de transformation.
* Relationnel : excellente communication écrite et orale, aisance dans le dialogue avec élus, direction générale et partenaires institutionnels.
* Disponibilité : aptitude à travailler dans un rythme soutenu, avec des enjeux politiques forts
* permis B apprécié pour les déplacements
Catégorie A / Cadre d'emplois des Attachés territoriaux
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (par voie de détachement)
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels