Secretaire-Volant en Eds - Département du Val-De-Marne H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la Mission Ressources Humaines et Moyens Généraux
Direction de l'Action Sociale, de l'Insertion et des Parcours Emplois (DASIPE), mène une politique d'accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l'insertion et le développement de leur autonomie.
Le SRI, service de ressources organise les moyens humains, matériels et financiers pour les services opérationnels de la DASIPE. Dans ce cadre, il met à disposition une équipe de 15 secrétaires volant (e)s.
Le (la) secrétaire volant(e) participe au maintien de la continuité du service public en assurant le remplacement, sur l'ensemble du territoire du Val de Marne (en EDS, ou en services centraux) de secrétaires absentes en cas de maladie, maternité, postes vacants ou en renfort....
Les remplacements s'effectuent à temps plein ou à mi-temps.
Assure les tâches de secrétariat, d'accueil du public du poste à remplacer
- Secrétaire collaborateur (trice)
- Secrétaire Enfance
- Assistant(e) de Direction
- Assistant(e) Administratif (ve)
- Secrétaire Accueil - physique/téléphonique
Indispensables à la prise de poste
Accueillir de manière adaptée les visiteurs ou interlocuteurs téléphoniques
Analyser les demandes des usagers et les réorienter si nécessaire
Travailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
Prendre des initiatives
Prendre des notes
Tenir l'agenda en hiérarchisant les priorités
Rédiger des écrits administratifs (note, compte-rendu...)
Adapter son activité en fonction des priorités et des nouvelles orientations
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Utiliser les différents logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Le profil recherché
Pré requis : Baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social (ST2S)
Souhaité : BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)