Secrétaire Général de Collectivité - Commission Syndicale de la Vallée de Saint-Savin H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous la responsabilité du président et du directeur, gestion administrative de la collectivité.

Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers les responsables pour les questions spécifiques
- Gestion du courriel générique et du courrier postal
- Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, salariés, locataires, assurances, véhicules, cabanes...
- Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives
- Organisation et gestion d'agendas et de planning

Exécution budgétaire du budget principal et du budget annexe des thermes :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette
- Liens avec le Trésor public
- Liens avec la comptable des thermes de Cauterets
- Veille réglementaire

Assistance au directeur :
- Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines
- Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement
- Mise en oeuvre de la RGPD et du Document Unique
- Assistance à la gestion des séances du conseil (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations)
- Assistance à la gestion administrative des estives

Assistance au responsable technique :
- Assistance à la gestion des marchés de travaux
- Assistance à diverses tâches administratives

Gestion de la paye :
- Suivi des dossiers des agents
- Utilisation du logiciel de gestion des salaires
- Édition des bulletins de paie
- Déclarations annuelles des données sociales
- Veille réglementaire

Assistance ponctuelle :
- Rédaction et diffusion de courrier
- Aide logistique à l'organisation de réunions et de conseils

Compétences techniques et administratives (Savoir-faire)
finances et comptabilité, ressources humaines, secrétariat, veille juridique , gestion des assemblées, maîtrise bureautique

Qualités personnelles et relationnelles (Savoir-être)
Polyvalence, sens des priorités, discrétion, confidentialité, sens du service public, organisation