Assistant Référent Accueil - Communaute Territoriale Sud Luberon H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté de Communes Sud Luberon (dite COTELUB), situé dans le Sud du Vaucluse, compte environ 26 000 habitants et s'étend sur 16 communes représentant environ 370 km2.
Votre rôle :
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Ressources et Finances, l'Assistant(e) référent(e) accueil assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, gère le courrier entrant (numérotation, numérisation, classement) ainsi que le planning des salles de réunions et la réservation de véhicules.
Il/Elle assure également le suivi de certains dossiers administratifs, met en place et alimente des bases de données (CVthèque, ...).

Vos Missions au quotidien
- Accueille, renseigne, oriente et accompagne les visiteurs physiquement et téléphoniquement,
- Prend les messages pour les services de COTELUB et les transmet en temps utile,
- Gère le courrier entrant et sortant de tous les services,
- Enregistre, diffuse le courrier entrant et sortant,
- Assure l'affranchissement de tous les courriers,
- Gère et coordonne l'organisation pratique des moyens matériels dont dispose la collectivité : gestion de planning de salles, de véhicules,
- Traite, analyse, valide ou fait valider si nécessaire les demandes de réservations, en lien avec le service bâtiment si nécessaire,
- Gère diverses bases de données (contacts élus...)
- Accuse réception des candidatures et alimente la CVthèque
- Distribue les fournitures.

Le profil que nous recherchons
- Une forte expérience sur un poste similaire est indispensable pour être autonome. Connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale est également indispensable.

Conditions

- Intégration au 01/01/2027 sur le grade d'adjoint administratif (C)
- Temps de travail : 30h par semaine
- Ouvert aux contractuels
- Traitement indiciaire
- IFSE
- CIA