Secrétaire Juridique Confirmée H/F - Hanto
Les missions du poste
Hanto c'est quoi ?
C'est un cabinet de recrutement par accroche directe, qui accompagne les candidats dans leurs évolutions professionnelles.
Nous utilisons au quotidien des outils innovants ainsi qu'une approche qualitative pour répondre aux besoins de nos clients et de nos candidats. Nous sommes également très attachés à l'aspect humain en privilégiant une relation de proximité, en proposant des services sur mesure et en respectant les candidats dans leur projet professionnel.
Nous cherchons constamment à nous démarquer en proposant des solutions personnalisées et en mettant en avant notre créativité pour trouver les talents les plus qualifiés.
Nous sommes convaincus que notre approche unique fait la différence pour nos clients et pour les candidats que nous accompagnons.
Le cabinet
Cabinet d'avocats indépendant, reconnu depuis plus de 80 ans en droit immobilier (baux commerciaux, construction, cessions de fonds de commerce, contentieux de la vente, copropriété). Implanté à Lille et dans plusieurs grandes villes, il reste à taille humaine, avec une vingtaine de professionnels du droit.
Le poste
Vous rejoignez le pôle secrétariat, composé de trois secrétaires qui travaillent avec l'ensemble des avocats du cabinet. Les trois secrétaires ont la même fonction et se répartissent les tâches.
Vos missions
- Frappe de courriers et d'actes, à partir des dictées, par ordre d'arrivée : c'est le coeur du poste
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion du courrier et de la messagerie sécurisée (dont RPVA)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Suivi des factures et commandes de fournitures
- Ouverture de dossiers et appui ponctuel sur des missions de process
Le poste n'implique ni rédaction juridique ni analyse de dossiers.
Le profil recherché
Votre profil
- Une expérience d'au moins 2 ans en cabinet d'avocats (ou en étude notariale)
- Une maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire, indispensable
- Rigueur, organisation et sens du contact
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion de dossiers
