Chef de Mission Mobilité Internationale H/F - Sup'expertise

Missions principales (non exhaustives)

Information et accompagnement des candidats à la mobilité internationale

- Informer les apprentis et étudiants des opportunités, dispositifs et conditions de mobilité internationale
- Répondre aux questions et demandes des apprentis et étudiants
- Accompagner les candidats à la mobilité internationale dans la maturation, la préparation et la réalisation de leur projet, y compris dans les éventuelles démarches administratives
- Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différentes parties prenantes
- Orienter les apprenants vers les interlocuteurs pertinents lorsque nécessaire ; Assurer un suivi individualisé des projets de mobilité.

Gestion opérationnelle des mobilités

- Assurer l'interface opérationnelle avec les partenaires et les organismes d'accueil
- Coordonner les mobilités sortantes et entrantes
- Garantir la conformité documentaire et réglementaire des projets de mobilité
- Assurer le suivi des conventions et documents contractuels
- Préparer, vérifier et suivre les dossiers administratifs de mobilité
- Assurer le suivi administratif, pédagogique et logistique des participants
- Assurer le suivi des participants pendant leur mobilité
- Organiser les retours d'expérience et les actions de valorisation.

Référent MONA

- Assumer le rôle de référent MONA vis-à-vis du consortium
- Préparer et coordonner les échanges avec les organismes partenaires et les opérateurs du consortium
- Assurer le suivi opérationnel des actions engagées dans le cadre du programme MONA
- Préparer les éléments nécessaires aux bilans et reportings
- Collecter et contrôler les pièces justificatives attendues
- Veiller au respect des échéances administratives.

Gestion administrative et financière

- Constituer et suivre les dossiers Erasmus+ et autres dispositifs de financement
- Assurer le suivi administratif des financements obtenus
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi
- Préparer les éléments nécessaires aux reportings et aux bilans d'activité
- Assurer le suivi documentaire des mobilités conformément aux exigences des financeurs.

Communication et valorisation

- Préparer et participer aux actions de promotion et de valorisation de la mobilité internationale de l'établissement
- Contribuer à l'organisation d'événements liés au développement de la mobilité internationale
- Valoriser les retours d'expérience des apprenants
- Participer à la communication institutionnelle sur les projets de mobilité.

- Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 dans les domaines des relations internationales, de la gestion de projet, de l'administration ou de l'enseignement supérieur
- Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire appréciée
- Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur, un CFA ou un organisme de formation constitue un atout.

Indicateurs de réussite :

- Augmentation du nombre de candidats à la mobilité et d'expériences de mobilité réussies
- Respect des calendriers de mobilité
- Taux de complétude des dossiers administratifs
- Respect des échéances des financeurs
- Satisfaction des apprenants accompagnés
- Fiabilité des reportings et tableaux de suivi
- Respect des procédures internes et des exigences réglementaires.

Savoirs et savoir-faire

- Bonne connaissance des dispositifs de mobilité internationale dans l'enseignement supérieur
- Bonne connaissance du programme Erasmus+
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils de suivi
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
- Capacité à assurer un suivi administratif rigoureux
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à produire des tableaux de bord et des reportings
- Langues : Anglais professionnel opérationnel (niveau B2 minimum).

Savoir-être

- Sens du service et de l'accompagnement
- Organisation et rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Autonomie dans la gestion des dossiers
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et confidentialité
- Sens des priorités.

Sup'Expertise, école supérieure de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil, est une association à but non lucratif issue de la fusion, en 2021, de l'Institut régional de formation (IRF) de l'Ordre des experts-comptables d'Île-de-France et d'un Centre de formation d'apprentis (CFA) historique préparant notamment aux diplômes d'Etat en comptabilité et gestion. C'est aujourd'hui la seule école en France appartenant aux institutions ordinales de cette profession libérale réglementée : l'Ordre des experts-comptables d'île-de-France et les Compagnies régionales des commissaires aux comptes de Paris, de Versailles et du Centre. Dans un contexte de transformation de Sup'Expertise en grande école de management spécialisée dans la transformation des métiers de l'expertise comptable et d'audit, est ouvert Dans un contexte de transformation de Sup'Expertise en grande école de managemen est créé un poste de Chef de mission Mobilité internationale (H/F).

Sous la responsabilité de la Directrice des études, de la scolarité et de l'expérience étudiante, le Chef de mission Mobilité internationale assure la mise en oeuvre opérationnelle et le suivi administratif des dispositifs de mobilité internationale, courte et longue, proposés aux étudiants et apprentis de Sup'Expertise, dans le cadre de la politique de mobilité internationale définie par la direction académique de Sup'Expertise. Il ou elle accompagne les apprenants dans leurs démarches, coordonne les relations avec les partenaires, contribue notamment au suivi des programmes Mona et Erasmus+ et participe au développement et à la valorisation de la politique de mobilité internationale au sein de l'établissement. Le poste ne comporte pas de délégation d'engagement budgétaire ni de validation financière.

Rejoindre Sup'Expertise, c'est contribuer à construire la première grande école de management dédiée à la transformation des métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil :

- Une école unique en France, créée et portée par les institutions de la profession comptable.
- Un projet ambitieux, au coeur des enjeux de l'enseignement supérieur privé d'intérêt général, destiné à accompagner la transformation historique et profonde de tout un secteur professionnel (20.000 cabinets d'expertise comptable ou d'audit, 180.000 salariés, 27 milliards d'euros de chiffre d'affaires des services comptables).
- Une opportunité rare de relever un défi académique majeur : transformer un établissement d'enseignement et de formation professionnelle en grande école de management reconnue.
- D'excellentes conditions de travail : équipements modernes, confortables et lumineux, horaires flexibles, charte de télétravail, prime sur objectifs, prime d'ancienneté...
- Un campus premium à Courbevoie, à proximité de la Défense, digne des meilleures grandes écoles
- Statut : Cadre autonome au forfait jours (Palier 25)
- Package de rémunération : de 37 K€ à 40 K€ (incluant fixe + primes) selon profil et expérience.