Assistant Import H/F - Valorem Partners

Valorem Partners est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne les entreprises, tous secteurs confondus, dans leurs enjeux de recrutement et de gestion des talents, en CDI, CDD et intérim.
Suivi des commandes et gestion administrative :
· Vérifier et valider les factures pro forma des fournisseurs.
· Transmettre les demandes de paiement à la comptabilité et assurer le suivi des éléments nécessaires au règlement.
· Assurer le suivi des dossiers import en cours et veiller à la mise à jour des informations.
· Transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité après réception des marchandises.

Coordination des opérations import :
· Organiser et gérer les réservations de transport (bookings) auprès des différents transitaires.
· Transmettre les documents et informations nécessaires aux transitaires et aux agents.
· Vérifier la conformité et la complétude des liasses documentaires import afin de garantir le bon déroulement des opérations.
· Assurer le suivi des expéditions et coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs jusqu'à la réception des marchandises.
· Effectuer les entrées de marchandises dans les systèmes de gestion et veiller à la cohérence des informations enregistrées.

· Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
· Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec les fournisseurs et partenaires internationaux.
· La connaissance d'un ERP, idéalement SAP, serait un plus.
· Une connaissance des procédures import et des documents liés au transport international constitue un atout.