Assistant de Marchés H/F - HELPEVIA
Les missions du poste
Groupement d'achats dédié au secteur de la santé privé, nos 80 collaborateurs accompagnent depuis plus de 45 ans, différents établissements du secteur sanitaire et médico-social. A travers notre expertise métier, nous leur proposons des solutions pour optimiser la gestion de leurs achats, notamment par la négociation des meilleures conditions commerciales pour leurs besoins en biens consommables, services et équipements mais également par la mise à disposition d'une plateforme de ventes de Dispositifs Médicaux. La satisfaction clients et le développement des compétences de tous nos collaborateurs font partie des valeurs d'Helpévia.
Processus d'appel d'offres
En lien avec le(s) Responsables de Marchés et/ou les Chefs Produits
- Assure le traitement administratif des dossiers d'appel d'offres, notamment :
- Planifie la consultation (établi le rétroplanning de la Fiche d'Identité du Marché)
- Envoie et traite les enquêtes « consommations » et les enquêtes « familles de produits »
- Met en forme les documents d'Appel d'Offres
- Modifie, si besoin, la hiérarchie du Marché
- Envoie la consultation aux fournisseurs
- Réceptionne, dépouille les réponses et relance les pièces manquantes au dossier d'Appel d'Offres
- Traite et enregistre les offres, les contre-offres et le dossier administratif de chaque fournisseur dont elle a la responsabilité
- Réalise des supports d'analyse des réponses
- Enregistre les référencements
- Confirme le Marché auprès des fournisseurs
- Met en ligne le Marché sur l'Extranet Adhérents avec les différentes annexes
- Est garante de la conservation et de l'archivage des dossiers papiers et informatiques du Marché
- Assure l'organisation logistique du déroulement de l'appel d'offres
- Organise et planifie les différents rendez-vous Fournisseurs (Commission de Négociation et/ou rendez-vous intermédiaires)
Vie des Marchés
En lien avec le(s) Responsables de Marchés et/ou les Chefs Produits
- Fiabilise et met à jour la base Fournisseurs
- Réalise les communications vers les Adhérents et les Fournisseurs
- Réceptionne, renseigne ou oriente les communications téléphoniques en provenance des Adhérents et des Fournisseurs
- Traite les demandes reçues par mail ou par courrier des Adhérents et des Fournisseurs
- Peut participer à la réalisation des études économiques
- Collecte et transmet toute information nécessaire à l'analyse de ses Marchés
- Peut participer à toute réunion interne ou externe qui concerne ses Marchés
- Assure l'interface entre le Marché et le Réseau
Le profil recherché
Rigueur des procédures
Précision du travail administratif
Méthode
Réactivité
Sens du service
