Gestionnaire Services Généraux H/F - ATTEVIO

Chez ATTEVIO, nous accompagnons les entreprises et les talents ensemble vers la bonne trajectoire.

Pour accompagner notre client dans le cadre d'un remplacement urgent, ATTEVIO recherche un(e) Gestionnaire Services Généraux H/F pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son site.

Véritable point de coordination, vous veillez à la qualité des services, au suivi des prestataires et à l'organisation logistique du site. Vous contribuez également aux projets d'amélioration des espaces de travail et à la vie de l'entreprise.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un périmètre varié qui demande organisation, autonomie et sens du service.

🚗 Gestion du parc automobile

• Planifier le renouvellement des véhicules et assurer le suivi des cartes carburant, des contraventions et des bornes de recharge électrique.
• Coordonner les différents intervenants liés au parc automobile.

🏢 Organisation et logistique du site

• Organiser les visites internes, préparer les réunions des managers et coordonner l'accueil des entreprises extérieures.
• Coordonner les visites clients avec la Direction Commerciale, après validation préalable.
• Gérer les fournitures, les prestataires de voyages, les assurances et la restauration collective.
• Assurer le suivi des contrats, des prestations et de la facturation fournisseurs.

🤝 Coordination des prestataires et amélioration du site

• Superviser les prestataires de restauration collective, de nettoyage et d'entretien des espaces verts.
• Piloter les projets d'amélioration du site, notamment le réaménagement des espaces collectifs et la gestion des vêtements de travail.

📅 Événementiel et organisation des déplacements

• Préparer les séminaires des membres du Comité de direction (Codir) et organiser leurs déplacements professionnels.
• Contribuer à la préparation des séminaires du Comité de pilotage (Copil), selon les besoins et la charge de travail.
• Participer aux événements internes et aux initiatives de qualité de vie au travail (QVT), en lien avec les Ressources Humaines.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous savez passer d'un sujet à un autre tout en gardant le cap sur les priorités ?
Nous recherchons une personne qui dispose des atouts suivants :

• Formation : BTS ou licence.
• Expérience : en gestion des services généraux, logistique ou coordination administrative.
• Organisation et rigueur : vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les priorités.
• Autonomie et réactivité : vous prenez les initiatives nécessaires et savez vous adapter aux imprévus.
• Relationnel et sens du service : vous appréciez le travail en équipe et savez coordonner des interlocuteurs variés, internes comme externes.

Votre esprit d'initiative, votre capacité d'adaptation et votre sens du service feront la différence !