Secrétaire du Bâtiment H/F - Gezim France

Entreprise spécialisée dans les énergies et l' efficacité énergétique, notre structure se distingue par son agilité et son management participatif. Nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leurs consommations d'énergie et la performance durable de leurs installations.

Nous proposons un environnement technique stimulant, au coeur des enjeux de transition énergétique, avec une équipe engagée, conviviale et tournée vers l'innovation et l'amélioration continue.
En tant que Secrétaire du bâtiment, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise, notamment sur le parc automobile, le bâtiment et le système QSE.

Vos missions principales :

- Gestion du parc automobile : suivi des véhicules, planification des maintenances et assistance aux collaborateurs

- Bâtiment : organisation des travaux, suivi des contrôles réglementaires et des dispositifs de sécurité

- SMQ : participation à la rédaction, à la mise à jour et au suivi des procédures qualité

- Suivi QSE : suivi des indicateurs, non-conformités et actions correctives

- Audits et revues : contribution aux audits internes/externes et préparation des revues de direction

- Veille réglementaire : mise à jour du document unique et suivi des exigences QSE

- Interface : rôle de relais entre la Direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes

- Organisation du travail : télétravail possible et déplacements nationaux ponctuels

Vous êtes un(e) secrétaire polyvalent(e) doté(e) d'une forte sensibilité Qualité, Sécurité, Environnement et à l'aise dans un environnement technique.

Compétences et qualités recherchées :

- Formation : niveau Bac +2 minimum en secrétariat ou assistanat administratif

- Expérience : au moins 5 ans sur un poste similaire

- Bureautique : maîtrise de Word, Excel, outils Internet et messagerie

- QSE : bonnes connaissances des techniques d'audit et des normes ISO (SMQ, ISO 9001...)

- Organisation : rigueur, gestion des priorités, autonomie et capacité à suivre plusieurs dossiers

- Comportement : intégrité, sens du service, esprit d'équipe et aisance relationnelle

- Mobilité : permis B requis pour des déplacements occasionnels en France



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