Assistant Administratif H/F - Team Interim Haute-Savoie
Assistant Administratif H/F
Team Interim Haute-Savoie · Annecy - 74 · Intérim
Les missions du poste
Fondé en 1990, le Groupe TEAM INTERIM s'appuie sur une solide implantation locale et place la proximité ainsi que l'engagement au service de ses intérimaires et de ses clients au coeur de ses priorités.
Sa principale force repose sur une véritable culture familiale, source de valeurs fortes qui animent chaque jour l'ensemble des équipes : confiance, proximité, fidélité et réactivité.
Aujourd'hui, le Groupe TEAM INTERIM est implanté en région PACA, en Occitanie et au Luxembourg.
Le Groupe s'organise autour de trois pôles principaux.
Un département Travail Temporaire, composé d'agences pluridisciplinaires intervenant dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport, de la logistique, du tertiaire, de l'environnement et de l'événementiel, ainsi que d'agences spécialisées dans le médical, l'insertion et les travaux en hauteur.
Dans le cadre du bon fonctionnement de notre structure à Annecy, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F/X pour rejoindre une équipe bienveillante, où chaque personne est accueillie avec respect et dans sa singularité.
Au coeur de l'organisation quotidienne, vous contribuez à la fluidité des échanges et à la qualité de service rendue. Vos missions principales :
- Gérer les agendas et fixer les rendez-vous ;- Accueillir et orienter les visiteurs, en présentiel comme par téléphone ;- Assurer les activités administratives de routine : courriers, classement, suivi des dossiers ;- Utiliser les outils bureautiques pour produire et mettre à jour documents et tableaux de suivi ;- Veiller au respect des principes de protection des données et de confidentialité.Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Votre organisation, votre rigueur et votre sens du contact seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction.
Sa principale force repose sur une véritable culture familiale, source de valeurs fortes qui animent chaque jour l'ensemble des équipes : confiance, proximité, fidélité et réactivité.
Aujourd'hui, le Groupe TEAM INTERIM est implanté en région PACA, en Occitanie et au Luxembourg.
Le Groupe s'organise autour de trois pôles principaux.
Un département Travail Temporaire, composé d'agences pluridisciplinaires intervenant dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport, de la logistique, du tertiaire, de l'environnement et de l'événementiel, ainsi que d'agences spécialisées dans le médical, l'insertion et les travaux en hauteur.
Dans le cadre du bon fonctionnement de notre structure à Annecy, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F/X pour rejoindre une équipe bienveillante, où chaque personne est accueillie avec respect et dans sa singularité.
Au coeur de l'organisation quotidienne, vous contribuez à la fluidité des échanges et à la qualité de service rendue. Vos missions principales :
- Gérer les agendas et fixer les rendez-vous ;- Accueillir et orienter les visiteurs, en présentiel comme par téléphone ;- Assurer les activités administratives de routine : courriers, classement, suivi des dossiers ;- Utiliser les outils bureautiques pour produire et mettre à jour documents et tableaux de suivi ;- Veiller au respect des principes de protection des données et de confidentialité.Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Votre organisation, votre rigueur et votre sens du contact seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction.
Le profil recherché
Vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation et votre goût du contact au service d'une équipe bienveillante, à Annecy ? Ce poste d'Assistant(e) administratif(ve) est peut-être fait pour vous. Nous accueillons tous les parcours et valorisons chaque personnalité.
Votre expérience et votre formation
-
Une expérience sur une fonction administrative similaire.-
Une formation de niveau Bac ou supérieur dans le secrétariat, l'assistanat ou la gestion administrative, ou une expérience équivalente qui témoigne de votre savoir-faire.Vos compétences
-
Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et vous êtes à l'aise avec les systèmes informatiques de gestion.-
Vous savez gérer des agendas, fixer des rendez-vous et coordonner les disponibilités de plusieurs interlocuteurs.-
Vous assurez avec fiabilité les activités administratives de routine : courrier, classement, suivi de dossiers, saisie d'informations.-
Vous connaissez et respectez les principes de protection des données (RGPD) et la confidentialité des informations qui vous sont confiées.-
Vous vous exprimez avec aisance à l'oral comme à l'écrit en français ; la pratique d'une autre langue est appréciée, sans être exigée.Vos qualités
-
Organisation, rigueur et sens des priorités.-
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.-
Bon relationnel, écoute et sens du service, avec les collègues comme avec les interlocuteurs externes.-
Goût du travail en équipe, dans le respect de chacun et de ses différences.Votre parcours est atypique ou vous ne cochez pas toutes les cases ? Nous vous encourageons à postuler : votre motivation et votre potentiel comptent autant que votre CV. Cette offre est ouverte à toutes et à tous, et nous étudierons chaque candidature avec attention et bienveillance.
Votre expérience et votre formation
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Une expérience sur une fonction administrative similaire.-
Une formation de niveau Bac ou supérieur dans le secrétariat, l'assistanat ou la gestion administrative, ou une expérience équivalente qui témoigne de votre savoir-faire.Vos compétences
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Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et vous êtes à l'aise avec les systèmes informatiques de gestion.-
Vous savez gérer des agendas, fixer des rendez-vous et coordonner les disponibilités de plusieurs interlocuteurs.-
Vous assurez avec fiabilité les activités administratives de routine : courrier, classement, suivi de dossiers, saisie d'informations.-
Vous connaissez et respectez les principes de protection des données (RGPD) et la confidentialité des informations qui vous sont confiées.-
Vous vous exprimez avec aisance à l'oral comme à l'écrit en français ; la pratique d'une autre langue est appréciée, sans être exigée.Vos qualités
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Organisation, rigueur et sens des priorités.-
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.-
Bon relationnel, écoute et sens du service, avec les collègues comme avec les interlocuteurs externes.-
Goût du travail en équipe, dans le respect de chacun et de ses différences.Votre parcours est atypique ou vous ne cochez pas toutes les cases ? Nous vous encourageons à postuler : votre motivation et votre potentiel comptent autant que votre CV. Cette offre est ouverte à toutes et à tous, et nous étudierons chaque candidature avec attention et bienveillance.
