Secrétaire - Assistant de Formation H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire

Le département sécurité assure la formation des publics accueillis à l'ENAP pour tout ce qui concerne les thématiques liées à la sécurité. Il comprend un effectif total d'environ 50 agents. Le département est dirigé par une directrice cheffe de département, secondée par une adjointe.

Il est composé de cinq services :
- Section sûreté et pratiques sécuritaires opérationnelles
- Section sport et techniques opérationnelles d'intervention
- Section tir
- Section incendie et secours à la personne
- Pôle des actions transversales

Les sections sont encadrées par un officier assisté d'un adjoint. Elles sont composées, selon les thématiques abordées, d'instructeurs, de moniteurs, de formateurs, de responsables de formation, de chargés de formation et d'éducateurs sportifs. Ces sections assurent la formation initiale et contribue à la formation continue de l'ensemble des agents de l'administration pénitentiaire. Elles prennent en charge également les formations dites statutaires (formations d'adaptation).

Enfin, le département sécurité apporte une expertise sur toutes les questions ayant attrait au domaine de la sécurité dans l'administration pénitentiaire.

L'agent secrétaire - assistant de formation assure les différentes tâches de secrétariat et de logistique en secondant la chefferie du département et accompagne la mise en oeuvre des actions de l'équipe pédagogique.

Dans le cadre de cette mission générale, le ou la secrétaire - assistant(e) de formation devra assurer les activités suivantes:

1) Contribution à la mise en oeuvre de la formation des élèves surveillants pénitentiaires au module «équipe de sécurité pénitentiaire»

• constitution et suivi des dossiers des stagiaires et intervenants
• établissement des plannings de formation des élèves
• convocation des intervenants
• transmission au secrétariat général des demandes de billets de train
• réservation des hébergements et de la restauration
• organisation de l'acheminement des élèves sur les sites extérieurs
• suivi des états de frais de déplacement
• contribution à la logistique pédagogique : émargement, cavaliers, attestations...

2) Participation au fonctionnement du département

• participation aux réunions de service
• suivi des échéances du programme de formation
• suivi des plannings
• saisies budgétaires
• archivage

Connaissances
- Techniques de secrétariat

Savoir-faire
- Maitrise de la bureautique et de la suite office

Savoir-être
- Capacité d'anticipation et d'organisation
- Travail en équipe et bonnes capacités relationnelles
- Force de proposition
- Disponibilité, dynamisme, réactivité
- Discrétion et respect du secret professionnel

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

• Une expérience similaire dans l'administration publique serait appréciée.