Gestionnaire Administratif en Service Académique H/F - Rectorat de Nantes
Les missions du poste
Au sein du Rectorat de Nantes, sous la responsabilité du chef de service, vous assurez des missions dans le domaine administratif, des ressources humaines ou financier :
-Gestion administrative et financière concourant au fonctionnement d'un service ou d'un bureau (gestion administrative et de la paie des personnels, gestion d'opérations relatives aux examens et concours, gestion financière...);
-Préparation, instruction et suivi de dossiers administratifs;
-Saisie et mise à jour de bases de données;
-Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers;
-Organisation, préparation et suivi de réunions et instances;
-Secrétariat: accueil physique et téléphonique, réception et traitement des courriers et des mails, frappe et mise en forme de supports écrits, gestion des agendas, soutien logistique à l'activité du service, gestion de dossiers spécifiques transversaux;
-Classement et archivage.
Le profil recherché
Compétences à maîtriser :
- Connaissance des règles administratives et financières.
- Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines (gestion de carrière, congés...) et de la réglementation.
Savoir-faire à mobiliser :
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité d'organisation et de planification. Rigueur
- Capacité à partager l'information et à rendre compte
- Capacité à appliquer les dispositions réglementaires.
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
- Capacité d'écoute, discrétion.
