Assistante de Gestion et Administration des Ventes H/F - Groupe Nerco

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En tant qu'Assistante de Gestion et Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative et ADV

• Créer et mettre à jour les fiches clients, fournisseurs et affaires dans l'ERP ;
• Enregistrer et suivre les commandes clients et fournisseurs ;
• Contrôler la cohérence entre devis, commandes et factures.

Facturation et suivi financier

• Établir et contrôler la facturation des contrats de maintenance et des travaux supplémentaires ;
• Assurer le suivi des prestations réalisées et restant à facturer ;
• Contrôler les factures fournisseurs et participer au traitement des litiges ;
• Suivre les coûts, les marges et les écarts de rentabilité en lien avec les Chargés d'Affaires.

Reporting et amélioration des processus

• Actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;
• Participer aux clôtures mensuelles et au reporting financier ;
• Contribuer à la fiabilisation des données et à l'optimisation des processus administratifs ;
• Participer, le cas échéant, au projet de déploiement du nouvel ERP et à l'accompagnement de sa mise en place.

Issu(e) d'une formation Bac +2 en gestion, administration des ventes, comptabilité ou gestion PME-PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Une connaissance du secteur de la maintenance, des travaux ou des services aux entreprises serait appréciée.

Vos compétences :

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils Microsoft 365 ;
• Aisance avec les ERP de gestion (la connaissance de TWIMM est un plus) ;
• Bonne compréhension des processus de facturation et de suivi financier ;
• Appétence pour les chiffres, les outils de gestion et le reporting.

Vos atouts :

Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'analyse seront essentiels pour réussir dans ce poste. Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer les priorités et faites preuve d'un excellent sens du service.