Administratif Chantier H/F - INTER POWER INTERIM

INTER POWER Intérim : Notre mission, faire réussir la vôtre et connecter votre talent aux bonnes entreprises !

Chez INTER POWER Interim, nous aimons le contact humain, l'écoute et l'efficacité et nous travaillons avec réactivité, proximité et une bonne dose d'énergie !

Que vous soyez à la recherche d'une première mission, d'une nouvelle opportunité ou simplement prêt(e) à relever un nouveau défi, notre équipe est là pour vous accompagner !

Alors, rejoignez l'aventure INTER POWER !

Votre agence INTER POWER Intérim de Nice, recherche pour le compte de son client, acteur majeur et reconnu du TP et labellisé RSE, Un/Une ADMINISTRATIF CHANTIER Expérimenté. Poste en CDI. Poste à forte technicité et responsabilités.

Votre mission :

70 % sédentaire et 30 % terrain, vous êtes l'interface privilégié et unique des CT, du service comptable pour l'ensemble des chantiers, mais également pour la gestion du stock dépôt et pour la gestion des données entrantes et sortantes et le contrôle des données du chantier vers l'outil de gestion interne.

Responsabilités du poste :
- Responsabilités fonctionnelles : suivi administratif des chantiers en lien avec la direction, l'ingénieur QSE et les CT et participation au comité management. Référent sécurité adjoint de l'entreprise sur les chantiers suivis.

- Responsabilités opérationnelles : organisation des approvisionnements relatifs à la production (hors béton, sauf en cas d'absence du titulaire), suivi administratif et physique des commandes passées et livrées et rapprochement avec les factures reçues, adéquation entre les chantiers crés sur l'application interne avec les ressources humaines, matérielles et matériaux affectés à ces chantiers, gestion de la qualité des chantiers au travers de la création des fiches de non conformités lorsque cela est nécessaire.

Vous êtes le/la garant/e du respect des délais, des conditions de travail et de la sécurité du personnel.
Vous êtes le contact privilégié de tous les encadrants de chantier (CT, CC, CE, RE, chef atelier et centralistes) et selon certaines situations, auprès des maitres d'ouvrage, maitres d'oeuvre, entreprises cotraitantes et sous-traitantes. Vous pouvez également, le cas échéant, remplacer en réunion ou bien auprès des autorités un CT et/ou la direction.

Production : Recensement des moyens nécessaires à l'exécution des chantiers (en hommes, matériel, matériaux) et affectation des moyens par chantier.
Commandes des différentes fournitures et autres prestations sous-traitées en transformant la commande orale en bons de commandes sur l'application interne.
Suivi de la procédure achat, y compris les livraisons sur chantier et/ou au dépôt.

Financier : Vérification et modification éventuelle des éditions de consommations sur l'application interne.
Bilan des consommations et actions de correction éventuelles. Vérifications des rapports journaliers avec la réalité des affectations sur les chantiers et corrections des incohérences et/ou des absences enregistrées.

Délais : Respect et suivi des délais et mise en place d'actions de correction si nécessaire.
Information à l'administratif des personnes en intempéries, des arrêts de chantier, demande d'ordre de service d'arrêt si nécessaire et reporting à la direction chantier, administrative et financière.
Gestion des absences du personnel sur les chantiers et retour au service comptable.

Qualité et méthode : Classement numérique et papier de tous les documents directement liés aux chantiers sur les outils destinés. A la demande des CT, suivi éventuel des contrôles sur chantier. Suivi et tenu à jour des stocks (y compris EPI). Exécution des checklists d'ouverture et de fermeture chantier à la demande des CT.

Afin de réussir pleinement dans les fonctions et les responsabilités que demandent ce poste, voici les compétences techniques et humaines requises :

- Compétences techniques, d'encadrement et de suivi financier des chantiers dans les secteur et les métiers des TP et/ou du bâtiment,

- Capacité d'affecter et d'adapter les moyens en personnel, matériel et matériaux en fonction de la réalité du terrain et dans le respect des exigences client,

- Capacité à assurer la rentabilité financière des chantier,

- Compétences reconnues en management,
- S'adapter à toutes nouvelles missions rendues nécessaires par l'évolution des réglementations et les demandes des clients.

Excellent relationnel avec le personnel, le client et autres relations externes.