Assistant de Gestion - Direction H/F - Groupement Employeurs Santé Services

Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).

Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.

L'ADOPS 35 (Association Départementale pour l'Organisation de la Permanence des Soins des médecins libéraux d'Ille-et-Vilaine) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de direction en CDD.

Détails du poste :

Type de contrat : CDD de 3 mois

Temps de travail : Temps partiel (20h / semaine)

Prise de poste : Dès que possible

Les missions :

1. Volet Comptable & Financier

• Gestion de la facturation : Traitement, vérification et classement bihebdomadaire des factures fournisseurs et encaissements.
• Dématérialisation : Transmission rigoureuse et numérisée de l'ensemble des pièces comptables au cabinet d'expertise.
• Suivi budgétaire & Trésorerie :
  - Établissement des comptes-rendus et budgétaires avec suivi strict des paiements et relances éventuelles.
  - Mise en place, mise à jour et pilotage d'un outil de suivi de trésorerie.
• Variables de paie : Collecte et transmission des éléments variables de paie

2. Volet Ressources Humaines (RH) & Opérationnel

• Soutien au recrutement : Centralisation, tri et présélection des CV pour les postes d'agents d'accueil.
• Gestion du temps et planification :

- Optimisation et mise à jour des plannings de l'équipe des agents d'accueil

- Calcul et suivi régulier des heures, absences et repos

• Centralisation des éléments variables des paies : heures supplémentaires, absence, prime etc à transmettre au service social comptable qui édite les bulletins de paie

Le poste nécessite une aisance informatique forte et la maîtrise opérationnelle des logiciels suivants :

• Pennylane : Gestion comptable et facturation
• Silae : Gestion de la paie et des RH
• Microsoft Excel : Tableaux de suivi budgétaire, trésorerie et balances d'heures (fonctions avancées recommandées)
• Formation : Titulaire d'un BTS Gestion de la PME ou Gestion administrative
• Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires de gestion administrative, comptable et RH
• Savoir-être : Rigueur et sens de l'organisation, discrétion totale et respect du secret professionnel, sens de la diplomatie et aisance relationnelle