Gestionnaire RH H/F - Cocoonr

Rejoignez l'aventure COCOONR !

Créé en 2015, COCOONR est le gestionnaire français de référence spécialisé dans la gestion exclusive de locations courte durée premiums.

Nous opérons à travers deux offres pour répondre aux attentes de tous les propriétaires, du full-service à la simple distribution :

• COCOONR GESTION : une offre de gestion complète et haut de gamme des logements, incluant la commercialisation et des services de conciergerie dans plusieurs villes en France.
• COCOONR DISTRIBUTION : une solution spécialisée dans la commercialisation des logements, idéale pour les propriétaires qui assurent eux-mêmes la gestion opérationnelle de leurs biens ou qui collaborent avec des conciergeries locales.

Notre engagement est simple : offrir une gestion performante et de qualité aux propriétaires et une expérience inoubliable aux voyageurs.

En une décennie, l'entreprise est passée du statut de start-up à celui de PME reconnue, rassemblant aujourd'hui 170 collaborateurs et gérant près de 5 200 logements (appartements, maisons, chalets, villas) en France, sélectionnés pour leur qualité, leurs équipements et leur emplacement.

Nous cherchons des talents pour rejoindre notre équipe !

Dans le cadre de notre développement et d'une création de poste, nous recherchons notre futur Gestionnaire RH pour rejoindre notre équipe RH.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion RH d'un portefeuille d'agences et/ou de services, en accompagnant les collaborateurs et les managers tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

En complément de cette mission généraliste, vous accompagnez l'équipe RH dans les recrutements de l'ensemble de nos agences et services.

Un poste polyvalent, qui combine gestion opérationnelle des ressources humaines, proximité avec les équipes et expertise en recrutement.

Concrètement quelles seront vos missions ?

1. Assurer la gestion RH de votre portefeuille

Interlocuteur(trice) RH privilégié des managers et des collaborateurs de votre périmètre, vous assurez la gestion administrative et le suivi des salariés, de leur entrée jusqu'à leur départ.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative et suivi des collaborateurs

• Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du collaborateur.
• Réaliser les formalités d'embauche et organiser l'intégration des nouveaux salariés (documents administratifs, affiliations, suivi des parcours d'intégration...).
• Accompagner les managers et collaborateurs dans leurs demandes RH quotidiennes.
• Assurer le suivi des temps de travail, congés, absences et compteurs.
• Gérer les formalités administratives liées aux départs des collaborateurs.
• Garantir la bonne tenue des dossiers individuels et la fiabilité des informations dans le SIRH.

Suivi de la paie et des obligations RH

• Collecter et contrôler les éléments de paie de votre portefeuille.
• Assurer le suivi des visites médicales et des obligations liées à la santé et à la sécurité au travail.
• Participer à la gestion administrative des formations et au suivi des échéances réglementaires.
• Veiller à l'application des procédures RH et à la fiabilité des données et documents.

2. Piloter les recrutements de nos agences et services

En complément de la gestion de votre portefeuille, vous accompagnez Ingrid, Chargée RH, sur les recrutements opérationnels pour l'ensemble du périmètre de Cocoonr

Vous intervenez sur toutes les étapes du processus de recrutement :

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents canaux de recrutement.
• Assurer le tri et la présélection des candidatures.
• Réaliser les entretiens de recrutement et évaluer l'adéquation des profils avec les besoins identifiés.
• Coordonner les différentes étapes du recrutement avec les managers concernés.
• Assurer un suivi rigoureux des candidatures et veiller à offrir une expérience candidat de qualité.
• Présenter les conditions d'embauche dans le cadre défini par l'entreprise.
• Contribuer à l'amélioration continue de nos méthodes et pratiques de recrutement.

3. Contribuer au bon fonctionnement du service RH

Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH dans un esprit d'entraide et de polyvalence.

Vous collaborez notamment avec Maëlle, Gestionnaire RH, sur divers sujets :

• Aux contrôles croisés des éléments de paie
• À la continuité du processus de paie et de gestion des titres-restaurant en l'absence de votre collègue.
• À l'amélioration des outils, processus et pratiques RH.
• À l'identification et à la remontée des situations nécessitant une attention particulière.

Formation et expérience

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines ou équivalent.
• Vous disposez d'une expérience en administration du personnel et maîtrisez les différentes étapes de la gestion RH des collaborateurs.
• Vous avez une expérience significative en recrutement, idéalement acquise en entreprise ou dans un cabinet de recrutement.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un SIRH.
• Vous connaissez les fondamentaux de la paie et de la gestion des temps.

Vos qualités

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
• Vous disposez d'un excellent relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un réel sens du service.
• Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
• Vous aimez travailler en équipe et partager vos connaissances.