Stage Assistant Sport et Licence H/F - Automobile Club de l'Ouest

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ...

En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

• L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique,
• Un complexe international de Karting,
• Le Musée des 24 Heures,
• Les écoles de pilotage,
• La location des pistes,

L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.

L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

Rattaché(e) au Responsable de l'Organisation des Pistes, vous participez à la préparation et au bon déroulement des activités du service.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des commissaires :
  • Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des commissaires,
  • Gérer les inscriptions aux différentes épreuves et en assurer le suivi,
  • Envoyer les confirmations d'inscription et les informations pratiques,
  • Participer à l'organisation et à la répartition des postes de commissaires,
  • Réaliser les accréditations nécessaires aux événements,
  • Contribuer au pointage et au suivi administratif des commissaires lors des épreuves.
    
• Gestion des épreuves et des roulages :
  • Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des pilotes et concurrents,
  • Accueillir et orienter les pilotes, concurrents et participants lors des événements,
  • Établir les accréditations des participants,
  • Réaliser les vérifications administratives liées aux épreuves et aux sessions de roulage,
  • Participer à la mise à jour du calendrier piste sur le site internet Le Mans Développement
  • Contribuer au bon déroulement administratif et organisationnel des activités piste.

• Vous préparez une formation de niveau Bac +3 minimum en LEA, management du sport, événementiel ou domaine équivalent,
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail de terrain et savez faire preuve d'initiative,
• Vous possédez un excellent relationnel et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service,
• Vous faites preuve de rigueur dans le suivi de vos missions et dans la gestion des priorités,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel,
• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique nécessitant disponibilité et adaptabilité,
• Une présence ponctuelle le week-end pourra être requise lors de certaines épreuves ou événements,
• Vous êtes titulaire du permis B,
• Vous êtes disponible à partir de février 2027 pour un stage de 6 mois.