Stage Assistant Operationnel·le Evenement et Signaletique H/F - Automobile Club de l'Ouest

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ...

En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

• L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique,
• Un complexe international de Karting,
• Le Musée des 24 Heures,
• Les écoles de pilotage,
• La location des pistes,

L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.

L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

L'Assistant(e) opérationnel(le) évènementiel et signalétique participe à la mise en place opérationnelle et logistique de l'ensemble des projets signalétiques du site, sur les principaux événements.

Rattaché(e) au Responsable production sport, tv et signalétique, vous serez amené(e) à :

• Réceptionner et coordonner les projets en collaboration avec les différents services internes afin d'en assurer le bon déploiement,
• Participer aux consultations et aux échanges avec les fournisseurs référencés dans le cadre des projets confiés,
• Contribuer au suivi des budgets de fonctionnement et veiller au respect des enveloppes allouées,
• Assurer le suivi administratif des dossiers : demandes de devis, bons de commande, facturation et suivi des dépenses,
• Participer à l'organisation et à la coordination des phases de montage, d'exploitation et de démontage des dispositifs événementiels avec l'ensemble des intervenants concernés,
• Contribuer à la coordination opérationnelle des événements et au suivi des prestations sur le terrain,
• Réaliser un reporting régulier des activités menées et participer aux retours d'expérience à l'issue des événements,
• Assurer une veille sur les nouvelles prestations, produits et tendances du secteur afin d'enrichir les offres proposées,
• Participer aux réflexions et aux projets d'amélioration continue visant à optimiser les dispositifs existants et l'expérience des participants.

• Vous préparez une formation en management du sport, événementiel ou domaine équivalent,
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative dans un environnement dynamique,
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés,
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un véritable sens du service,
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office,
• La maîtrise de l'anglais est appréciée,
• Titulaire du permis B, vous êtes mobile pour accompagner les activités liées au poste,
• Vous êtes disponible à compter de janvier 2027 pour un stage d'une durée de 6 mois.