Assistante Mi-Temps ADV H/F - Initial
Assistante Mi-Temps ADV H/F
Initial · Vénissieux - 69 · Intérim
Les missions du poste
Qui sommes-nous ? INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux. Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise. Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients. Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.
Vos missions
Au sein de l'équipe administrative et commerciale, vous contribuez au bon déroulement des opérations quotidiennes en assurant un suivi rigoureux des dossiers et une coordination efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre sens de l'organisation, votre précision et votre professionnalisme seront essentiels pour garantir la qualité du service rendu et la fluidité des échanges.
- Assurer le traitement administratif des dossiers clients et le suivi des informations associées.
- Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans les outils dédiés avec rigueur.
- Gérer la réception, le tri et la diffusion des courriers, courriels et documents administratifs.
- Préparer et suivre les éléments nécessaires à l'activité commerciale et administrative.
- Participer à la gestion des commandes, des devis et des facturations selon les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi des relances et contribuer au respect des délais de traitement.
- Répondre aux demandes internes et externes avec clarté, courtoisie et efficacité.
- Classer, archiver et organiser les documents afin de garantir une gestion fiable et structurée.
Vous veillez à la qualité des informations transmises et contribuez activement à la bonne coordination des activités. Votre implication permet de soutenir l'équipe dans ses missions et de maintenir un haut niveau d'exigence dans le traitement administratif.
Vos missions
Au sein de l'équipe administrative et commerciale, vous contribuez au bon déroulement des opérations quotidiennes en assurant un suivi rigoureux des dossiers et une coordination efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre sens de l'organisation, votre précision et votre professionnalisme seront essentiels pour garantir la qualité du service rendu et la fluidité des échanges.
- Assurer le traitement administratif des dossiers clients et le suivi des informations associées.
- Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans les outils dédiés avec rigueur.
- Gérer la réception, le tri et la diffusion des courriers, courriels et documents administratifs.
- Préparer et suivre les éléments nécessaires à l'activité commerciale et administrative.
- Participer à la gestion des commandes, des devis et des facturations selon les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi des relances et contribuer au respect des délais de traitement.
- Répondre aux demandes internes et externes avec clarté, courtoisie et efficacité.
- Classer, archiver et organiser les documents afin de garantir une gestion fiable et structurée.
Vous veillez à la qualité des informations transmises et contribuez activement à la bonne coordination des activités. Votre implication permet de soutenir l'équipe dans ses missions et de maintenir un haut niveau d'exigence dans le traitement administratif.
Le profil recherché
Profil recherché
Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation, capable d'assurer un suivi administratif fiable et précis dans un environnement où la qualité du traitement des informations est essentielle. Vous faites preuve de rigueur, de méthode et de professionnalisme dans l'ensemble de vos missions, tout en sachant collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
Compétences attendues
- Maîtrise de la gestion administrative et capacité à traiter des dossiers avec précision.
- Expérience en saisie de données, mise à jour et contrôle d'informations dans des outils dédiés.
- Suivi rigoureux des dossiers clients et des éléments associés.
- Bonne connaissance des processus de facturation, de gestion des commandes et de suivi administratif.
- Capacité à gérer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire avec méthode.
- Aisance dans le traitement des courriers, courriels et documents administratifs.
- Capacité à assurer des relances et à respecter les délais de traitement.
- Bonne qualité de rédaction et de communication pour répondre aux demandes avec clarté et courtoisie.
Qualités personnelles recherchées
- Organisation : vous savez structurer votre travail et gérer plusieurs tâches avec efficacité.
- Rigueur : vous accordez une attention constante à la fiabilité des informations et au respect des procédures.
- Sens du détail : vous détectez les incohérences et veillez à la qualité des données traitées.
- Communication : vous échangez avec aisance, diplomatie et professionnalisme.
- Gestion des priorités : vous savez adapter votre activité en fonction des urgences et des échéances.
- Esprit d'équipe : vous contribuez positivement à la coordination collective et au bon fonctionnement du service.
Votre valeur ajoutée
Au-delà de vos compétences techniques, votre capacité à travailler avec précision, à maintenir un haut niveau d'exigence et à soutenir efficacement l'activité administrative et commerciale fera la différence. Votre sens du service, votre fiabilité et votre implication contribueront directement à la fluidité des opérations et à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.
Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation, capable d'assurer un suivi administratif fiable et précis dans un environnement où la qualité du traitement des informations est essentielle. Vous faites preuve de rigueur, de méthode et de professionnalisme dans l'ensemble de vos missions, tout en sachant collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
Compétences attendues
- Maîtrise de la gestion administrative et capacité à traiter des dossiers avec précision.
- Expérience en saisie de données, mise à jour et contrôle d'informations dans des outils dédiés.
- Suivi rigoureux des dossiers clients et des éléments associés.
- Bonne connaissance des processus de facturation, de gestion des commandes et de suivi administratif.
- Capacité à gérer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire avec méthode.
- Aisance dans le traitement des courriers, courriels et documents administratifs.
- Capacité à assurer des relances et à respecter les délais de traitement.
- Bonne qualité de rédaction et de communication pour répondre aux demandes avec clarté et courtoisie.
Qualités personnelles recherchées
- Organisation : vous savez structurer votre travail et gérer plusieurs tâches avec efficacité.
- Rigueur : vous accordez une attention constante à la fiabilité des informations et au respect des procédures.
- Sens du détail : vous détectez les incohérences et veillez à la qualité des données traitées.
- Communication : vous échangez avec aisance, diplomatie et professionnalisme.
- Gestion des priorités : vous savez adapter votre activité en fonction des urgences et des échéances.
- Esprit d'équipe : vous contribuez positivement à la coordination collective et au bon fonctionnement du service.
Votre valeur ajoutée
Au-delà de vos compétences techniques, votre capacité à travailler avec précision, à maintenir un haut niveau d'exigence et à soutenir efficacement l'activité administrative et commerciale fera la différence. Votre sens du service, votre fiabilité et votre implication contribueront directement à la fluidité des opérations et à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.
