Assistant Facturation H/F - TVE Logistique

TVE LOGISTIQUE, filiale du Groupe Coopératif SICAREV (1.3 milliard d'EUR de CA - 2500p.) est une entreprise spécialisée dans le transport en température dirigée et le stockage de produits congelés. L'entreprise est composée de 320 collaborateurs/trices réparti(e)s sur 6 sites de distribution et d'une flotte de 200 véhicules qui livrent quotidiennement les boucheries, GMS et plateformes de distribution sur tout le territoire.
Rattaché à l'équipe administrative nous recherchons un assistant (H/F) en facturation.

Vos missions seront :

Gestion administrative du transport

- Vérifier quotidiennement les ordres de transport (OT) et contrôler les informations relatives aux poids, aux emballages, aux tarifs, aux prix, à partir des annonces.
- Réceptionner, trier, scanner et intégrer les bons de transport aux ordres de transport correspondants, puis assurer leur archivage.
- Enregistrer et assurer le suivi des grilles tarifaires.
- Suivre les avoirs ainsi que les demandes d'émargés.
- Préparer et éditer les factures liées à l'activité transport.

Accueil et gestion du standard

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise.
- Réceptionner les appels et transmettre les informations aux interlocuteurs concernées.
- Accueillir les visiteurs et prévenir les personnes demandées.
- Réceptionner les colis et les différentes commandes destinées à l'entreprise.

Gestion des prestation annexes

Établir les bons de lavage pour les transporteurs souhaitant faire laver leur véhicule.

- Rigoureux et sens de l'organisation.
- Polyvalence et autonomie.
- bon relationnel et sens de l'accueil.
- Capacité à gérer plusieurs taches et à respecter les délais.
- Discrétion et esprit d'équipe.