Assistant Administratif H/F - Actua
Assistant Administratif H/F
Actua · Marcy-l'Étoile - 69 · Intérim
Les missions du poste
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Votre agence ACTUA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour une mission d'intérim, sur le site pharmaceutique SANOFI à Marcy-l'Étoile.
Vos missions :
Rattaché(e) à la base vie chantier de notre client vous assurez la gestion administrative liée au contrat de maintenance du site :
- Saisie et suivi des données administratives ;
- Passage et suivi des commandes via IFS ;
- Suivi des achats et relances fournisseurs ;
- Saisie des pointages ;
- Gestion de la facturation et traitement des éventuels litiges ;
- Suivi des dossiers et gestion des imprévus administratifs.
Conditions du poste :
- Contrat : Intérim à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31 décembre 2026 minimum, avec une très probable prolongation en 2027 ;
- Horaires : Du lundi au vendredi, de 7h45 à 12h et de 13h30 à 16h15 ;
- Temps de travail : Temps plein, 5 jours par semaine ;
- Présence sur site obligatoire : Pas de télétravail.
Une formation spécifique au site pharmaceutique sera assurée par SPIE. Un engagement sur la durée est donc attendu.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Votre agence ACTUA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour une mission d'intérim, sur le site pharmaceutique SANOFI à Marcy-l'Étoile.
Vos missions :
Rattaché(e) à la base vie chantier de notre client vous assurez la gestion administrative liée au contrat de maintenance du site :
- Saisie et suivi des données administratives ;
- Passage et suivi des commandes via IFS ;
- Suivi des achats et relances fournisseurs ;
- Saisie des pointages ;
- Gestion de la facturation et traitement des éventuels litiges ;
- Suivi des dossiers et gestion des imprévus administratifs.
Conditions du poste :
- Contrat : Intérim à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31 décembre 2026 minimum, avec une très probable prolongation en 2027 ;
- Horaires : Du lundi au vendredi, de 7h45 à 12h et de 13h30 à 16h15 ;
- Temps de travail : Temps plein, 5 jours par semaine ;
- Présence sur site obligatoire : Pas de télétravail.
Une formation spécifique au site pharmaceutique sera assurée par SPIE. Un engagement sur la durée est donc attendu.
Le profil recherché
- Vous possédez une première expérience en assistanat administratif ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement une connaissance de SAP ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens des priorités ;
- Vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie et de réactivité face aux imprévus ;
- Vous êtes motivé(e) pour vous investir sur une mission de longue durée.
Vous êtes disponible rapidement et souhaitez vous investir dans une mission administrative durable ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !
- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement une connaissance de SAP ;
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens des priorités ;
- Vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie et de réactivité face aux imprévus ;
- Vous êtes motivé(e) pour vous investir sur une mission de longue durée.
Vous êtes disponible rapidement et souhaitez vous investir dans une mission administrative durable ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !
