Assistant Administratif - HSE H/F - Aquila RH

AQUILA RH BETHUNE recherche un Assistant administratif HSE H-F pour intervenir sur un site industriel à Billy-Berclau.

En lien avec le responsable HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement), vous assurez le suivi administratif des dossiers, des documents réglementaires et des indicateurs liés à la sécurité et à l'environnement.

Vos missions

- Gestion administrative HSE : classement, archivage et mise à jour des documents, procédures et registres réglementaires.
- Suivi réglementaire : gestion des échéances, relances et suivi des contrôles périodiques et des analyses environnementales.
- Préparation des audits et inspections : constitution des dossiers, mise à jour des registres et suivi administratif des actions à réaliser.
- Formations et habilitations : suivi des formations obligatoires, des autorisations de conduite et de leurs renouvellements.
- Tableaux de bord : collecte des données, mise à jour des indicateurs sécurité et environnement et préparation des reportings.
- Entreprises extérieures : suivi des dossiers administratifs, des plans de prévention et des documents nécessaires avant intervention.
- Support au service HSE : préparation de documents, affichages sécurité, suivi des commandes et échanges avec les différents services du site.

Pré-requis

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Profil recherché

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum.
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, si possible en milieu industriel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les tableaux de suivi et la gestion documentaire.
- Des connaissances en HSE, en réglementation ICPE ou en suivi des entreprises extérieures seraient appréciées
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les échéances et assurer les relances nécessaires.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.31 € - 13.5 € par heure